什麼是 NotebookLM?如何使用 NotebookLM 整理筆記?AI 簡化學習與工作流程的最佳指南

什麼是 NotebookLM?如何使用 NotebookLM 整理筆記?AI 簡化學習與工作流程的最佳指南

NotebookLM 常見問題完整指南

隨著科技進步,AI 工具逐漸改變我們的工作與學習方式。NotebookLM 是由 Google 推出的一款專注於筆記整理的 AI 工具,能夠幫助用戶有效地管理和整合複雜的資訊資源。這篇文章將以常見問題的形式,深入探討 NotebookLM 的功能、應用場景以及未來發展。


1. 什麼是 NotebookLM?

NotebookLM 是一款結合人工智慧與筆記整理的創新工具,目的是幫助用戶快速掌握大量資訊的重點。它的設計理念是將 ChatGPT 的對話式能力與 Notion 的筆記管理功能相結合,並進一步延伸,支持網址搜尋和 YouTube 影片解析等功能。透過 NotebookLM,用戶可以輕鬆地將來自不同來源的資料整理成摘要,甚至將其轉換成有趣的 AI Podcast 風格音檔。

例如,學生可以用 NotebookLM 整理課堂資料,研究人員可以總結學術文獻,而企業員工則能更有效率地處理工作相關的資訊。

2. NotebookLM 和其他工具如 ChatGPT、Notion 有什麼區別?

與 ChatGPT 和 Notion 相比,NotebookLM 不僅具備文字處理和筆記管理的功能,還加入了獨特的多媒體整合特性,例如:

  1. 資料來源多樣化:直接支援網站搜尋和 YouTube 影片解析。
  2. 自動化摘要能力:不僅僅生成文字摘要,還能根據用戶需求生成時間軸或學習指南等。
  3. 創意轉換:支援將筆記內容轉換為 AI Podcast,提供沉浸式的學習體驗。

這些特點使得 NotebookLM 特別適合需要處理多樣化資料的用戶,無論是教育、商務還是個人學習,都能獲得極大的幫助。


3. NotebookLM 如何處理資料來源?

NotebookLM 支援多種資料來源的整合方式,以下是其主要方法:

  • 拖曳上傳:用戶可以將 PDF、TXT、Markdown 或 MP3 檔案直接拖曳至工具介面進行處理。
  • Google 雲端硬碟整合:通過連結 Gmail 帳戶,NotebookLM 可以從 Google Drive 匯入多個檔案進行分析。
  • 網址匯入:用戶只需輸入網頁連結,即可快速提取網頁上的文字內容。
  • YouTube 網址解析:對於有字幕的公開影片,NotebookLM 能夠抓取字幕內容並生成筆記。
  • 直接貼上文字:用戶可手動複製貼上文字,方便進行即時整理。

這些方式使 NotebookLM 成為一個靈活而高效的資訊整合工具。


4. NotebookLM 可以做哪些事情?

NotebookLM 的功能豐富且實用,涵蓋從基礎的資料摘要到創意生成,以下為其主要功能簡介:

  1. 文件摘要:將複雜的文檔自動整理成簡明的重點摘要。
  2. 問答功能:用戶可以基於已上傳的資料提出問題,AI 會提供針對性的解答。
  3. 資料整合:將來自不同來源的資料整合在一起,幫助用戶建立系統化的資訊架構。
  4. 創意生成:提供多種格式的筆記內容,包括常見問題列表、學習指南、時間軸等。
  5. AI Podcast 生成:將筆記內容轉換成雙人對話形式的 AI Podcast,提升學習過程的趣味性。

舉例來說,學生可以用這些功能製作學習重點筆記,企業員工則可以生成會議紀錄或專案計畫摘要。


5. NotebookLM 有哪些限制?

儘管 NotebookLM 功能強大,但仍有一些限制需注意:

  • 網頁抓取限制:無法抓取圖片文字、嵌入影片、巢狀網頁和受付費牆保護的內容。
  • YouTube 影片要求:僅支援有字幕的公開影片,且影片需上傳超過 24 小時。
  • 音訊檔案:不支援純音樂或音效檔案,只能處理包含語音的音頻內容。

這些限制表明 NotebookLM 在處理某些特定類型的資料時,可能需要額外的工具或手動處理來輔助完成。


6. 如何與 NotebookLM 互動?

NotebookLM 提供直觀的對話式互動,用戶只需輸入問題或指令,AI 即可基於提供的資料進行回答。例如:

  • 問:「這份文件的重點是什麼?」
  • 指令:「請生成一個學習指南。」

這種對話式的操作方式,大幅降低了工具的學習門檻,讓每個用戶都能快速上手。


7. 如何分享 NotebookLM 的內容?

NotebookLM 提供多種方式來分享整理後的內容:

  • 公開分享連結:生成語音摘要後,用戶可以分享公開連結,適合個人使用。
  • 共用筆記本:將整個筆記本與他人共用,方便團隊協作。
  • 下載分享:用戶可下載語音摘要檔案後,通過電郵或其他方式分享。

這些分享功能,讓 NotebookLM 的成果可以輕鬆分發,提升合作效率。


8. NotebookLM 的未來發展如何?

NotebookLM 作為一款新興工具,未來可能會加入更多創新功能,例如:

  1. 多語言支持:針對不同語言的語音摘要功能,擴展其國際應用性。
  2. 進階圖片辨識:支援 PDF 中圖片文字的識別與處理。
  3. 更緊密的 Google 生態系整合:例如與 Google Drive 和 Gmail 的無縫結合。

這些改進將進一步提升 NotebookLM 的適用範圍,讓更多人能受益於其強大的資料處理能力。


結語

NotebookLM 是一款強大且創新的 AI 工具,無論是學生、研究人員還是商務人士,都能利用它高效處理資訊,提升生產力。隨著未來功能的不斷完善,它將成為我們日常工作和學習中不可或缺的夥伴。如果你經常處理大量資料,現在就是試用 NotebookLM 的最佳時機!

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吳鑫 Wu Shin

現任燃燒吧攝影魂創辦人,常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/AI攝影工作坊等教育訓練講師超過千場學經驗,於各大媒體均有專訪採訪報導,並著有《攝影眼的培養2》一書,致力推廣攝影影像教育,希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好,經營「燃燒吧攝影魂」網站超過1000萬人次點閱:shinphotos.com

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