全方位職場AI高效應用術：辦公生產力萬用工具百寶箱課程 聯合報網站 講師吳鑫老師
全方位職場AI高效應用術 助你成為職場生產力高手
隨著AI技術的迅速發展，辦公生產力工具也不斷進步，而身處數位化時代的我們，無法忽視這些強大工具所帶來的潛在效益。
在近期的授課經驗中，我受邀教授「全方位職場AI高效應用術：辦公生產力萬用工具百寶箱」，
協助聯合報網站經營人員學習如何透過AI技術提高辦公效率和生產力。
這堂課讓我深刻感受到AI技術在現今職場中所能發揮的無限潛力，尤其是在提高工作效率、簡化重複性任務以及促進創新方面。
課程設計：從基礎到進階，AI工具一應俱全
這次課程的設計宗旨是提供學員一套實用且全面的工具箱，無論是處理文件、創作多媒體內容，還是進行數據分析，皆能透過AI技術大幅提升效率。我選擇了一系列在實務中非常實用的AI工具，並逐一展示了它們如何在不同工作場景中發揮作用。
首先，我從簡單的AI文書處理工具開始，這些工具讓學員們驚嘆不已。這類工具不僅能加速文檔處理，還能幫助他們減少打字時間，進一步專注於內容的創造性部分。
接著，我介紹了AI在多媒體創作上的應用，包括如何使用Canva等平台來創作具吸引力的社群媒體內容。
特別是，AI生成的圖像和自動設計排版功能，讓不具設計背景的學員也能輕鬆產出高質量的視覺內容。
這對於負責經營聯合報各類網站的團隊成員來說，尤其實用，他們需要在短時間內產出大量的視覺與文字內容，以吸引更多讀者的關注。
解決實務問題：AI如何助力網站經營
在這堂課程中，我不僅強調AI工具的功能，更注重如何實際解決學員在網站經營中遇到的挑戰。舉例來說，許多學員提到他們需要經常處理大量文章及多媒體內容的編輯，並且在保持SEO優化和吸引力的同時，也需要快速完成。
這時，AI工具如ChatGPT等生成式AI便成為解決方案之一，它們能快速生成初稿，大幅減少文案撰寫的時間。此外，我也向學員展示了如何使用AI進行關鍵字分析與SEO優化，確保網站內容能夠更好地被搜尋引擎收錄與推薦。
增加創新與協作的可能性
AI工具的運用不僅限於提高效率，它還能促進團隊間的創新與協作。我在課程中鼓勵學員們透過AI技術進行更具創造力的內容生成，如使用AI進行圖像創作或影片自動剪輯，這些技術能讓他們有更多時間進行創意發想與策略規劃。而且，透過AI生成的內容模板，團隊成員之間也能更輕鬆地共享與修改，進一步提升團隊協作的效率與創新空間。
例如，在聯合報的經營工作中，涉及到多個不同主題網站的維護與內容產出，這些網站從年輕女性到科技愛好者再到寵物愛好者，各自有著截然不同的受眾需求。透過AI技術，這些經營人員能夠根據不同受眾群體，快速生成專屬內容，並進行多元化的內容投放，不再需要耗費大量時間進行重複性工作。
實際操作：讓學員親自體驗AI的力量
為了讓學員們能夠真正掌握這些AI工具，我安排了許多實際操作的環節。例如，讓學員親手使用AI進行圖片生成，嘗試利用生成式AI生成標題與文案，以及使用自動化工具快速整理大數據報表。這些操作不僅讓學員們了解工具的基本使用方法，更讓他們在親身體驗中發現如何靈活應用AI來解決工作中的具體問題。
在實作過程中，許多學員表示自己對AI工具的使用由陌生到熟悉，甚至開始探索如何進一步結合這些工具與他們的日常工作需求。這讓我感到非常欣慰，因為課程的目標正是幫助他們能夠靈活應用AI，並在工作中實際受益。
心得與反思：AI應用的未來
這堂課程讓我再次深刻感受到AI技術的影響力和潛力。隨著AI工具不斷發展，未來我們在職場中必然會面臨更多的挑戰與機會。學會靈活應用AI工具，將是每一位職場人士不可或缺的技能。
對於聯合報的網站經營人員來說，這些AI工具不僅能幫助他們提高工作效率，還能讓他們在激烈的競爭中脫穎而出，提供更具創造力與吸引力的內容。未來，我也希望能持續開發更多關於AI應用的課程，幫助更多職場人士掌握這些技術，成為職場中的「高效高手」。
結語
AI技術已經改變了我們工作的方式，而通過這次課程，我深信AI工具能在職場中發揮更多的價值。只要我們善加運用，無論是內容創作、數據分析還是團隊協作，AI都能成為我們的強大助手。我鼓勵所有在職場中的人，持續學習AI技術，掌握這些工具，並在自己的工作中實踐，這樣才能在未來的數位化競爭中立於不敗之地。
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現任燃燒吧攝影魂創辦人，常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/ＡＩ攝影工作坊等教育訓練講師超過千場學經驗，於各大媒體均有專訪採訪報導，並著有《攝影眼的培養2》一書，致力推廣攝影影像教育，希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好，經營「燃燒吧攝影魂」網站超過1000萬人次點閱：shinphotos.com
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