如何運用 AI 提升簡報效率NotebookLM、ChatGPT 和 Gamma AI：從資料整理到專業簡報的完整工作流

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如何運用 AI 提升簡報效率NotebookLM、ChatGPT 和 Gamma AI：從資料整理到專業簡報的完整工作流

在數位化時代，簡報製作已成為許多工作場合中不可或缺的技能，但傳統的簡報流程往往耗時耗力。隨著生成式 AI 的興起，簡報製作的效率和質量得以顯著提升。本文將以教育領域為範例，為您詳細介紹如何運用 AI 工具完成簡報製作的全過程，幫助教育工作者快速建立具吸引力的專業簡報。

AI 簡報工作流的核心步驟

我們將介紹一套高效的 AI 簡報工作流，結合 NotebookLM、ChatGPT 和 Gamma AI，從資料蒐集到完成簡報製作僅需數個步驟，並可應用於教育、商業或其他需要快速呈現內容的場合。

步驟 1：從 NotebookLM 收集資料

NotebookLM 是一款強大的 AI 工具，可用於快速整理和歸納資料。假設您是一位教育工作者，需要準備一場關於「AI 在教育中的應用」的簡報，您可以依以下方式操作：

  1. 輸入資料：將您需要使用的教學資料（如課堂筆記、研究報告、文章鏈接）上傳到 NotebookLM。
  2. 問題導向的資料提取：向 NotebookLM 提問，例如：
    • 「請整理出 AI 在教育中提高學習效率的主要方法」
    • 「有哪些成功案例可作為範例？」
  3. 生成摘要：NotebookLM 將根據您的問題生成相關資料的摘要，幫助您快速掌握重點。

小技巧：使用 NotebookLM 時，設定明確的提問方向可幫助 AI 更高效地整理資料。

步驟 2：使用 ChatGPT 優化內容並設計教學方案

獲得資料摘要後，您可以將這些內容貼給 ChatGPT，請它協助轉化為適合簡報的教學內容。以下是操作示例：

  1. 撰寫 Prompt：例如：
    • 「閱讀以下內容，將其轉化為針對教師的 30 分鐘教學方案，並以專業的口吻提出演講大綱。」
    • 「幫助我用更簡單的語言總結 AI 工具的優勢，適合中小學老師理解。」
  2. 生成簡報內容：ChatGPT 將根據您的需求生成簡報的文字內容，包括大綱、細節和案例分析。

範例內容生成：

  • 大綱：AI 簡報工具在教育中的應用（5 分鐘）
  • 細節：AI 如何幫助教師簡化課程設計（10 分鐘）
  • 案例分享：某中學如何運用 AI 提升數學課程效果（15 分鐘）

步驟 3：分段整理內容並轉化為 Markdown 格式

在完成簡報大綱後，將其內容整理成段落式的 Markdown 格式，例如：

markdown
# 簡報主題：AI 簡報工具在教育中的應用

## 1. AI 如何提升教學效率
- 快速整理課堂資料
- 個性化學習內容推薦
## 2. 教育場景中的 AI 工具
-

此格式不僅方便記錄，也可直接導入 AI 簡報工具如 Gamma AI 進行設計。

步驟 4：利用 Gamma AI 製作視覺化簡報

Gamma AI 是一款專為簡報設計的 AI 工具，能將文字內容快速轉化為圖文並茂的專業簡報。

  1. 貼上文字：將整理好的 Markdown 內容複製到 Gamma AI 的文字框。
  2. 選擇模板：Gamma AI 提供多種簡報風格（教育、商業、科技等），您可以選擇最適合的模板。
  3. 逐頁調整：使用「逐片卡片」模式，Gamma AI 會將每段內容自動分配到不同的頁面，並根據需求自動生成圖片和圖表。
  4. 客製化設計：
    • 圖片選擇：可使用內建圖片庫，也可以請 Gamma AI 根據描述生成相關圖片。
    • 詳細調整：調整每頁的文字大小、段落間距和配色，確保簡報風格一致。

案例：一場針對教師的 AI 工具簡報可包含以下內容：

  • 第一頁：簡介 + 教育挑戰現狀
  • 第二頁：AI 工具的解決方案（附圖片）
  • 第三頁：實際應用案例（圖表展示效果）

步驟 5：生成簡報後的微調

完成簡報設計後，您可以進一步微調內容，提升簡報的專業性和可視化效果：

  1. 內容調整：
    • 修改語言表達，確保清晰易懂。
    • 添加新的實例或補充說明，增加簡報的深度。
  2. 圖片美化：
    • 若使用自動生成的圖片，可考慮手動更換為高質量素材。
    • 使用 Canva 等設計工具為圖片添加註釋或特效。
  3. 預演測試：
    • 預先試播簡報，確認內容邏輯是否清晰。
    • 收集他人意見，進一步優化簡報結構。

AI 簡報工作流的應用場景

  1. 教育領域：快速製作教案、課堂簡報，提升教學效率。
  2. 商務匯報：針對客戶需求定制專業簡報，縮短製作時間。
  3. 學術會議：整理研究數據並快速生成視覺化報告。
  4. 企業培訓：生成培訓簡報，提供直觀且易懂的內容。

 

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現任燃燒吧攝影魂創辦人，常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/ＡＩ攝影工作坊等教育訓練講師超過千場學經驗，於各大媒體均有專訪採訪報導，並著有《攝影眼的培養2》一書，致力推廣攝影影像教育，希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好，經營「燃燒吧攝影魂」網站超過1000萬人次點閱：shinphotos.com

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