指導老師、同性質社團觀摩與經驗交流分組座談會

社團指導老師座談：
地點：圖書資訊大樓3 樓L329 教室
時間：101 年3 月24 日(星期六)13：30~15：00
主持人：李素箱學務長（朝陽科技大學）

會議紀錄：
主持人：李素箱學務長
今年應該35年了，我30年的時間應該都跟學務工作有相關。早期的學務工作是相當的蓬
勃，尤其是社團也相當的蓬勃，但是因為隨著整個時間的遷移，很多活動很多的學習不
見得會在同學間是多元的，目前來說很多的社團還是都有他的困難點，今天各位能坐在
這裡的也代表是你們社團經營的好，你是被你們學校推薦過來的，是在學校裡面最優秀
的社團，所以今天老師們的特質應該都相當的合乎學務社團的一個期待，我個人今天要
跟大家報告的是我個人30年在這學務工作的連接性的話，我發現社團要去永續經營，必
須要去建立一個特色的，你看到的每個優秀社團，自己都有一個特色文化一直在做傳
承；另一個就是也應該有一個很好的制度去落實你的傳承。如果這個社團是很有制度的
話，一個很好的經驗傳承經驗分享你後面就不用在重覆了，前人種下來的你還可以發揚
光大，所謂「創新突破」這是我常常在學務處獎的一句話，就是你的傳承工作如果做得
不好，妳東西換個幹部你重頭再來何必浪費，我自己認為最重要的一點，就是指導老師
你們各位，你們今天一個社團可以這麼優秀的來參加全國社老師的角色非常重要，老師
們因為你們的熱心參與、陪伴、支持、鼓勵，所以我們社團裡面一個指導老師就像一個
家長一樣，如果說這個社團老師願意付出願意投入的話，就能看到同學們也會願意過
來，我常講的一句話身教言教，那你社團老師沒做到這樣的話，你再講社團怎麼樣子，
可是老師沒辦法參與的話，那學生也會疲乏，所以我才說社團要永續經營的話應該創造
自己的「特色文化」。第二個就是落實社團的「傳承」機制，所謂計畫、執行、考核藉
由這個方式去做，再來就是社團指導老師重點之一，就是他能願意付出投入陪伴，然後
社團就如同一個家庭，你的成員如同你的家人一樣再投入的話，很多事情可以用家庭的
力量去塑造一個無限大的力量，今天很高興有這樣的機會，我們今天有２位老師來分
享，第一位是東吳大學柚芳樓生活勵進會吳玉婷老師，第二位是我們的弘光科技大學學
生會楊惟倫老師，我把麥克風交給與談人來做個分享,之後我們在來看看各位老師有沒
有什麼經驗可以互相交流一下，有必要的話我在做一些說明，謝謝。

與談人：楊惟倫老師
很高興今天來到玄奘大學這個座談和交流，我發現這幾年來大家競爭真的是越來越激
烈，我這邊有幾個主題我想跟大家做個分享，其實我是到課指組學生會是第3屆，還有
其他業務但那時主要是輔導學生會，第3屆會長是個幼保系的女學生，剛開始來也不是
很熟悉也是逐步在摸索，去年大概這時候有一次打給我說他跑來學校她結婚來送喜帖，
我們當然是很高興因為他是嫁給第四屆的學生會會長，第3屆會長嫁給第4屆會長，他說
他想在去年校慶的時候要結婚，因為她是住北部他說他前一天想要先住在學校的宿舍，
男方住彰化再來迎娶，他也特別選校慶這天，所以學校也很樂觀其成，這也是我加入學
務工作第一件喜事，學校也是覺得在校慶那天迎娶，也很光彩，學生還能夠記得回來學
校看我們，學生畢業後還能回來看看師長這是對學務工作很大的一個鼓勵，要不然學生
一畢業就像失聯一樣沒有聯繫。學生會是在學生自治團體算是一個最大的團體，我們學
生會大概經營10屆準備要改選第11屆了，我們學生會在前幾年都有得到特優，後來我也
輔導其他社團，也都代表學校來參加全國社團評鑑，也連續2年得到特優，我感到很榮
幸，輔導到的社團都很好。我覺得剛才李素箱學務長講的就是指導老師要熱心的付出，
不只是說學校的活動時間而已。因為高中都有社團活動時間，大學比較沒有，因為學校
以前還有專部學生現在比較少學生，你也感覺到說社團的活動時間幾乎都被拿去當班會
或是聽講等等，變成是課後要經營社團，感覺就比較困難，因為現在學生可能也許是家
庭因素他沒法參加，要去打工，他不認為說在社團他可以吸收到他所想要的，不是說他
沒有喜歡的社團，我們參與社團的人數會越來越少，問我說要怎樣經營社團讓他傳承下
去，第一個我是覺得說就是要培養一個幹部，就是在每屆學長姐交接給下一屆的時候，
其實就要積極去培養下一屆的感覺，然後要發展社團的特色，讓學弟妹和新生進來，因
為我們參加社團還是大部分以新生比較多，一二年級比較多、三四年級比較少。因為課
業的壓力或其他很多的因素，大部分都是一二年級的新生，比較容易在社團表現的機會
比較多，所以我們在社團的幹部培養還有資料的傳承，像我們社團的評鑑，為什麼要做
這個？像我們每個辦理的活動都是要做傳承，那資料交接也是一個重要的，像我們學校
每個學期都會辦社團評鑑，一學期一次，也是讓學生能夠做出來能夠去傳承，我們也會
鼓勵，一年做一次評鑑，他可能會覺得說等評鑑再來做資料就好，所以我們是覺得說一
學期一次，就像強迫做資料，像活動過了就做，已經有交接了就做，所以說這在學校的
評鑑就是也要督促社團要把資料做整齊做一個交接的動作，還有些輔導像幹部的訓練，
培養就是每個學期的開始我們都會做一些幹部的訓練，教他怎樣去做資料、怎樣去核
銷、怎樣去申請場地，再辦理社團活動會減輕他的困擾，了解學校怎樣運作，這個都是
對社團一些協助，讓各社團能夠長期的發展，另外就是我們也要給社團一些表演的舞
台，不只是學校支持社團的一些活動，像有些活動都會請學校長官來開場致詞，像校長
或學務長常常來參與出席，這也是給學生一些鼓勵，給他們一個舞台，發展他們的社團
特色，像最近的電影台陣頭很熱門，我們學校去年也成立一個舞獅社，正好趕上這熱潮，
像今天興農牛在台中就邀請學校舞獅去做開場表演，昨天晚上才去大甲媽祖繞境，現在
的學生也不吝嗇的去參與這些活動，像前陣子很多超偶的初選海選很多學校都在舉辦，

我覺得學生都很敢於表現，都不會去感覺說害羞，現在學生都很大方都很敢於表演，所
以我們要多給學生社團表演的一些空間，學生在參與社團活動他會覺得有發揮的空間也
會覺得是種磨練，在我學校有同學常會跑來課指組，問有什麼活動他可以主持，他想要
發揮她主持的功力，他表現也都不錯，所以常常有些大型活動都給他當主持人，讓他有
發揮的空間，後來他畢業後也回到學校成立一個超級活潑社，培養學弟妹去辦理一個活
動和主持一個活動，這也算是發揮他的專長，到最後給他一個表演的空間也發揮她所長
去教導學弟妹怎樣去在活動的傳承跟辦理。所以我覺得說學校要支持他們，也給他們一
個表演的空間和舞台，當然社團的活動特色也要注意，一般我們在辦理社團博覽會時，
新生進來他要選擇什麼社團，她在高中可能有參加過什麼社團，那他進來大學時很多社
團跟高中是類似的，他能夠傳承繼續，比如說他高中是國樂社，他很有興趣，那大學相
對他喜歡的也會持續他的興趣讓他表演，我們對社團也沒有強迫很多學生或搞錯以為學
校強迫參加社團,是不是不參加社團，就不能畢業！基本上是沒有規定，很多學生都會
以為要，現在很多社團經營好像都會到一個瓶頸，像我們學校有一個社團，他當初很熱
門時有到200人，現在只剩30~50人，像一個社團的興衰這幾年來可能是因為幹部的交
接，像現在很多學生，他也許想參加社團，可是他不想當幹部，他想說要辦活動要做資
料，很多學生會覺得說想要快樂玩社團就好，可是你社團沒有幹部的話交接傳承就會有
問題，所以我們就覺得說即使社團在剛交接給新的社團時就要馬上培養，找一些學弟妹
對這個社團很有興趣的同學，等於說就是要慢慢的培養等到學長姐要卸任交接時，就順
勢的提拔他當儲備的幹部，這個來講才會讓社團的經營能夠傳承下去。另外就是老師，
像有些社團是自己聘的，有些是找系上的或相關的老師，因為現在的老師在學校的工作
也是很繁忙，他對社團的付出也會影響到他的社團的一些成效，像我們學校社團基本上
是自己聘，有些老師會很熱心付出，像我們給老師的指導費都是有限的，老師不只是說
一禮拜來一次，有些老師每禮拜來二次，平常課餘時間額外再付出，我覺得這些老師的
願意付出會讓這些社團的經營更有效果，老師的付出會讓社團覺得像一個家一樣，另一
個就是服務性社團要怎樣去協助非服務性社團去堆展他的服務，我們要怎樣去推動非服
務性社團去做也可以加入社區或帶動中小學的活動，那我們學校做法是往年都會由服務
性社團老師做這個動作，後來就變成說把每一個屬性的老師都分配一些活動，每個屬性
都至少要出一隊暑期營隊，這樣會覺得說不只有服務性社團，像學藝性也要出一個營
隊，老師請服務性社團去積極堆動，他也會請學藝性社團也出一個營隊這樣也會帶動服
務的風氣，就從服務性社團帶動各社團出營隊，大家多多來參與這服務性的工作，這是
我們學校的經驗，其實在坐很多學校不同學校有不同的做法，以上提供一些經驗做歌分
享，因為時間關係，接下來我請東吳的吳玉婷老師分享一些經驗,謝謝。

與談人：吳玉婷老師
大家好，我指導的社團是柚芳樓生活勵進會，一般大專院校比較常聽到的名稱叫宿委
會，那我們學校叫生活勵進會，在我們學校被歸為公共類社團，他是在宿舍裡面自治的
團體，那今天我來分享的內容裡面都會以我在的這社團來分享經驗和帶領的過程來做討
論。我們這樣的一個社團在宿舍裡面跟每個社團一樣會有他成立的宗旨意義等，那我們
的社團成立的宗旨是要去蒐集住宿生的意見，然後建立學校跟社團之間的一個橋樑，維
護住宿生的安全秩序等，分享的第一個–社團的傳承與永續基營。社團一直以來像李學
務長他提到的一定是要去找到他的社團特色，也要讓社團的老師和同學都要非常知道目
標價值是什麼，在一剛開始就去幫社團夥伴去建立這樣的一個目標方向，那告訴社團夥
伴說他們的任務是再做對的事情，他們的工作是把事情做好，建立同學明確正確的方向
目標之外，我們也會給社團夥伴一個完整的訓練課程，因為我們是在宿舍裡面的一個社
團，首先一定會讓參與這樣的社團夥伴，一定要接受的培訓課程，那我們在寒暑假會安
排工作坊的活動課程，讓夥伴們一起做一個團體性的探討人際關係或管理等等，透過這
麼完整或是比較密集的一個培訓，我們的社團成員對於他們的工作或為什麼要加入這個
社團感覺是比較清楚的，相較於其他社團來講，我們的夥伴也是會比較有自信的，因為
我剛有提到我們的社團在宿舍裡面，組織中有一塊是急救的成員，在每年的暑假我們會
安排他們去參加急救教育訓練，除了課程之外我們也會讓夥伴參與工作坊，我們每年會
讓他們讀的一本書叫總裁獅子心，因為裡面有提到一些相關的理論，這麼密集不論是寒
假暑假的密集的活動或訓練，我們老師像我是其中一棟的老師，到目前為止是有6棟的
學生宿舍，就有6位的指導老師，那每一棟的宿舍的指導老師和夥伴之間的情感是非常
密切的，那我們也非常重視每一位夥伴，加入我們的夥伴也不是每位能力都非常的強或
是表現非常的出現，那我們都很開心的讓他加入給她很多的培訓，我們一直不停的告訴
夥伴，就是夥伴的重要性，那加入後可能一些夥伴的狀況不裡想或事能力相較於其他夥
伴是比較不好的，那沒有關係因為我們是一個大家庭大團隊，會一起牽著他們一起成長
一起學習，那我們社團已經有超過10年以上的歷史了，畢業學長姐會回來看大家，我也
是從這社團出生的接了他們的棒子並不會覺得害怕，前面的學長姐已經幫我們經營耕耘
了很久這樣子，在每個學期裡面我們也會給予每個社團評比的活動也給他們獎勵跟鼓
勵，像我剛有提到我們有6棟宿舍，利用評比活動去促進社團夥伴間的競爭和進步，我
們也非常的重是送舊跟薪傳，每年都盛大舉辦新舊交接晚會，舊幹部會帶紙本資料和硬
碟社團電子資料和得獎的紀錄，一起傳承給新上任的兩個社長，會送花給即將要離開的
夥伴這樣。第二個部分在提升校內社團風氣，我們今年課外活動組的社團招生叫社團好
朋友，這整個招生的狀況就很理想，也要透過老師跟學生說加入社團是一個很棒的事
情，大家一起來然後社團是好朋友，也有很多很多專業的課程和報導，像最近台積電的
張忠謀先生他接受一個採訪說，學生應該要住宿參與社團這樣才能夠成為很有用的人，
不管很多的專業理論或是在社會上很有成就的人都認為，大學生的學習不應該是只有在
課內，課外也很重要，我們就透過一些方案去塑造這個環境協助大學生去學習跟發展，
也必須要讓同學在這社團裡面去找到自己的成就感，去找到自己的歸屬感跟自信，那他
就會願意去投入這個團體跟付出，還有就要很長的告訴夥伴說，很多學問並不會在課堂
內學到，都在生活周遭，透過社團不停的相互學習從中學習這樣，像我們在宿舍的社團
活動的方案大的要有教育的意涵，要跟得上品格教育要跟得上什麼什麼的，這是很大的
理想或是比較高的部份，很細極的部分就是在宿舍裡面做一些沒有薪水或沒有收穫的事
情，像是幫住宿生掃地或是整理宿舍環境，在這過程中不只是付出勞務而已，我們也一
定會告訴夥伴說，他可以學到些什麼，例如排桌椅可以學到些什麼，在這過程中去學習，
我們也鼓勵學生他說他在這社團中2年想去別的社團去發展我們也會鼓勵他，鼓勵他們
自己去選擇他們喜歡的社團，在這大學裡面可以做一些學習跟成長，那我們也會告訴夥
伴說社團是社會的小縮影，參與一個社團就會給予自己一個機會這樣。
第三個部分是非服務性社團推動服務活動，像我們就不是服務性社團，但我們社團做了
非常多的服務的工作，像我們一剛開始來的時候就會告訴他們說小人物大英雄，「服務」
是一件很偉大的事情，只有偉大的人才能做的事，像掃個地、照顧老人、剪個垃圾等，
這世界會因為有你變得不一樣，很小的地方都可以做得到這樣，剛有說我們每一年都會
讓他們讀的一本書叫總裁獅子心，這本書裡面有一個篇章叫自詡當發光體，他提到是一
篇蠻短的文章我把他節錄下來這樣，「不管我們有多少的成就或擁有多少的財富等等都
只是一個反光體,必須靠外在的光源來證明自己」,但是這個作者嚴長壽先生說這個社會
應該要鼓勵更多的發光體成為能夠照亮別人的人，這個發光體可以是現身在山地教育小
學老師，他是一個社會工作者，我們的社會需要一個這樣子的人，願意在自己能力範圍
內去做付出貢獻給社會的人，我們的社團夥伴就讀了這一本書就非常認同這件事情，我
們再來推動服務的方案同學會比較願意接受這樣，我們在6年前就開始做一個環境認養
的活動，讓幹部自己在宿舍做環境的維護植物的照顧等等，一個純粹服務的工作，一剛
開始只是試看看，想說只有5個人會來沒想到來了將近100個人，這活動已經在社團做了
7年，每年都獲得很多回響，除了在宿舍做服務活動外，我們也帶大家走出宿舍，像在
東吳大學旁的士林官邸，他每年都會舉辦社區工藝展的活動，熱舞社夥伴就去跳舞，有
些咖啡社的就去泡咖啡給社區的民眾喝，跟他們做些互動關懷等等，我們這樣的社團難
道就不能參與社區服務嗎？我們認為是可以的，我們好幾年前就跟其他社團做一個合
作，去士林官邸做一個服務，問居民社區的安全，他回答得出來就送他一個盆栽，我們
也跟中心合辦帶著盲胞去淡水八里騎腳踏車，再去做淨灘，我們社團也跟中心合作擔任
義工，可能大家會覺得奇怪，你們又不是服務性社團為啥要去做服務，我們就會說我們
提供的是服務，我們的代名詞是用心。第四個部分是提升社團帶動中小學的活動，今年
我們還是持續再做，我們是從民國97年開始加入，剛開始討論這見事情時就覺得不太可
能這見事情是可行的，去的社團都是像國術社他們可以教小朋友國術，熱舞可以教跳
舞，我們公共類社團到底能夠做什麼？我們討論後還是決定要勇敢的追求夢想，過程中
有非常多的挑戰跟困難，他是安排在星期五下午，也要配合學生的課，一開始只有5個
人，最後是有15人，還要排班，不能夠每次都大家一起去，一直到現在我們社團還是持
續再做帶動中小學，大家都看過這偶像劇咖啡王子一號店，男主角說跟我結婚吧要不然
就分手，這女生說他要當咖啡師，他說他人生第一次有想要追求人生的夢想，我就問同
學說有沒有想要追求的夢想，透過這簡報後大家都決定要一起帶動中小學，也會跟他們
講把他們推薦給自己的夢想，不要讓她覺得我們自己做不到，他們就會更有力量去實現
這種夢想，大家常說能者多勞，我常會鼓勵大家勞者才會多能，要多多參與社團活動、
要做事你才會成長，這部影片一剛開始討論是不是願意跟我一起帶動參與中小學，這部
片名他就要死掉了，她在印度的街上尋找一個他可以把錢全部給他的一個人，最後他決
定要把大筆遺產給這個阿諾先生，因為他在他的過程裡面他覺得她很謙卑他寧願把才給
他，也不願給他的兒子跟朋友，他裡面有講到，這個生命因為付出了愛然後更富足，這
是我們一開始到內湖的國小，我們一開始去選的主題叫生命教育，總共為期8~10次的活
動，以生命教育做一個主題分8次的小活動，去做帶領獲得好評，我們無法帶他們寫書
法或跳舞，我們就帶他們做勞作，因為我們公共類社團常要做海報等等，帶他們做勞作，
第一年是以生命教育為主題，98年就以各國文化做為主題，99年做我愛大白熊愛護環境
的主題，到100年是關懷弱勢，接下來這個繪本，我是第一年帶生活勵進會參加全國評
鑑時，也是聽講座分享這個繪本，我就覺得還不錯，沒想到幾年後我也可以坐在這邊跟
大家分享，我也帶來跟大家做分享，就有一個小朋友叫莉莉，在一個畫圖課他不是很開
心，因為他不知道自己要畫什麼，也不知自己要畫畫，老師就問她說為啥不畫畫呢？小
女孩就跟老師說我不會畫，老師就笑她隨便畫幾筆看他會變成什麼，莉莉就在紙上隨便
點了一下，就給老師說我畫好了，老師拿起來仔細研究，就把紙推在莉莉面前說請簽名，
莉莉就想說好吧，我雖然不會畫畫但我會簽名，之後老師就把這幅畫裱框放再教室，莉
莉每天在看就覺得我可以畫得更好，他就拿起水彩盒開始畫畫，然後就畫紅的綠的藍
的，他發現什麼顏色加什麼顏色可以變成什麼顏色的點點，之後計畫出各式各樣的小點
點，之後畫出一個大點點，中間有一個白色的小點點，最後老師就把他的這些畫放在畫
展裡面，莉莉的畫就非常轟動，他是一個藝術家的作品，大家都來看他的作品，接著就
有一個人去看他畫展就說，我不知要畫什麼莉莉就跟她說，你就隨便畫個什麼就畫，小
孩還就畫扭曲的線，莉莉就說請簽名。最後要跟大家分享的就是在坐的老師都非常辛苦
願意投入社團付出，有一本書他說只要鋪鐵軌火車就會有來的一天，不鋪鐵軌火車一定
不會來，我們也要堅持下去，我講得好像很順利，其實這過程中有非常多的辛苦挑戰和
摩擦等等，你鋪了鐵軌他一定會來，在這個教育的工作，很像一個包容的過程，同學尤
其是每年每屆社團同學不停的更換，他表現就是一個菜鳥要從頭帶他這時就要跟自己說
要給他一個機會成長，有時候同學可能低潮挫折表現不理想等，這時要在她身邊蹲下，
做一朵磨菇，這樣包容她陪伴他，她才會成長，大家在忙碌得過程中如果被社團同學激
到想要放棄社團指導時，要告訴自己要轉念，也許會發現更多的可能，就像莉莉一樣，
其實有很棒的潛能等你去發掘等著你去肯定他，辛苦各位老師，在座的老師都是孩子成
長中的一個貴人，謝謝大家的聆聽。

引用至玄奘大學課外活動組