邀請講師用電話邀請還是要用email邀約？你一定要用email邀約7大理由
本集再次介紹邀請講師常見問題之一
邀請講師該用電話邀請？還是要用email邀請呢？
先說結論：
在現今網路數位行動智慧化時代
請一定要用email與講師溝通聯繫！
先說說必用email的理由
1.現今電話詐騙、推銷干擾電話之多
相信大家收到詐騙集團的電話都快比你朋友打來還多了
你還再接電話嗎？
不只詐騙集團會打來
有房貸、車貸、電信業、銀行業、保險業、房仲業
天天找上門，光接這些垃圾電話，你還會有心情好好談生意嗎？
雖然現在有whoscall辨識軟體，但電話在現今這個時代已經不是友善的工具了
電話已成為干擾及厭惡的工具，不只影響心情還會打擾專注工作狀態
2.用email能夠完整敘述及表達
很多人以為用電話講比較清楚，殊不知用email都無法表達清楚的人
用電話並不會讓他表達更清楚，因為書寫文字本身就是一種表達
不管在用字遣詞，語氣、段落、排版，都能看清楚一個人的思緒邏輯及用心層度
若無法用email表達的人，其實用電話也更不容易有好的表達能力
3.email時間彈性撥空回覆
電話與email差別在於回覆的即時性
但邀約講師這件事不是需要像看急診這麼急迫
通常邀約都是一個月以前的準備期
由於講師也通常都是白天教課，跟上班族一樣
所以如果你在白天打給講師會發生什麼事？
邊教課邊接電話嗎？不會嘛！
一天6小時下課，都晚上了，承辦人也下班了
永遠對不上時間，用email則可以在講師下課的時候撥空回覆
而承辦人也能在上班時間回覆講師的email
確保兩人都在彼此有空閒的狀態下進行溝通
4.用email保留所有對話紀錄
做講師這行跟接案是一樣的，每一個專案都會有所不同的地方
每個需要注意的地方都不是電話說說就能彼此都記住的
講師一年有兩百場，如果只用電話會發生什麼事？
保證一定會亂，承辦人窗口一年也有200多人，五年1000人，有誰記得住？
保障雙方權益用email書寫對話紀錄，包含時間地點，課程內容等
最重要的是匯款方式及講師費用，當下沒確認好，到時對方說這是免費公益演講
交通費還要講師自己出的案例層出不窮，對講師來說風險實在太大
用email是對講師的尊重也是給講師安全感及保障
5.社會業界統一正式溝通工具
現今社群軟體發達，有fb、IG、line等
很多人覺得方便就直接使用fb粉專或IG私訊邀約
通常給予的訊息都是簡短幾個字？
「你哪天有空？可以來我們單位演講嗎？」
看到這段訊息沒吐血，真夠傻眼貓咪！
溝通工具方便，並不代表隨便！
越隨便的單位，以我近千場經驗告訴你
這種單位通常雷到不行，講師們請小心！
6.email附帶檔案及連結功能
email為什麼這麼好用，不是只是純文字而已
還能有附帶檔案及連結功能
有時要有更多文件及檔案需要傳遞，這時有這些功能幾乎完勝電話
附照片及影片連結，線上簽署文件等都可以用email功能
幾乎是高科技的產品，而傳統電話則….完全被取代
7.email可以有副本及轉寄功能
對於邀約滿檔的講師，不是每件案子都有時間接
當然這時候對於時間撞檔的案子也能轉介給優秀的其他講師
讓緣分繼續延續，也能讓下一位講師能無縫接手，不用重新溝通
總結用email邀約講師的好處：
email真是太棒了，對於接案型講師來說是最適合不過的
電話只適合每年每月固定長期帶狀型講師跟熟識單位配合使用
對於主辦一天兩天的這種課程，難度不會很高，只要事前提早與講師聯繫
相信都是簡單就能輕鬆搞定，對主辦人及講師來說都是雙贏局面
溝通紀錄完整且時間掌握具有彈性無壓力！
一場好的課程講座也能幫助講師在課堂上給予學員更好的收穫喔
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吳鑫 Eric 老師
現任燃燒吧攝影魂創辦人，常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/攝影工作坊等教育訓練講師近千場教學經驗，於各大媒體均有專訪採訪報導，並著有《攝影眼的培養2》一書，致力推廣攝影影像教育，希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好，經營「燃燒吧攝影魂」網站超過7百萬人次點閱：shinphotos.com
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