101 年全國大專校院學生社團及全校性學生自治組織評鑑曁觀摩 活動評審建議總表

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101 年全國大專校院學生社團及全校性學生自治組織評鑑曁觀摩
活動評審建議總表

優點:
1. 除年度計畫執行成效外,亦有幹部滿意度及圓餅圖調查。
2. 財物之公開機制及各項徵信方式,皆能確實呈現,減少學生弊病之情事發生。
3. 財產清冊大多能清楚詳列並相片存記,且確實交接。
4. 社團各項活動資料及成果保存之完整性佳。
5. 社團檔案資料電腦化程度高,且有專屬社團網頁並定期更新。
6. 問卷多數已能進行分析,值得嘉許。
7. 多數社團均能以其社團特色進而從事服務學習活動,回饋社會值得給予肯定。
8. 普遍來講對參與服務學習活動皆有概念(如敎育優先區,帶動中小學等)表示學生對
教育部或學校推動政策有積極配合。
9. 社團成果獲得校內、社區、被服務對象、政府機構等單位肯定。
10. 服務性社團大多數能從事中小學、社區、弱勢團體等服務,具服務熱忱,且能依服
務學習之步驟進行。

缺點:
組織/管理運作:
1. 學生自治組織章程有些是二權分立,有些則為三權分立。若學校出現法規為三權但
實為二權,應縮小法規與實際運作落差。
2. 學生參與各級會議名額與比例應以總表呈現,同時提案項目亦可標明,並呈現出席
率。
3. 在立法部門運作上,有少數學校尚未成立學生議會組織;有若干學校則是未呈現議
會運作的情形。
4. 對相關學生權益問題調查應有統計分析。
5. 組織章程不宜有組織圖表及修訂內容說明及原因,並寫明會議及修訂時間。
6. 年度計劃大多未經社員大會通過,且中長程發展計畫與組織章程不符。
7. 會議要有開會通知單。若因資訊化的因素藉由網路公告開會通知單,請列印一份做
為佐證。
8. 會議紀錄的建檔格式應依會議通知單、簽到單、會議紀錄加以呈列,並留存手稿,
如能附上照片更佳。
9. 幹部訓練宜設計符合各社團之特性,落實社團傳承,不可以玩樂居多。
10. 有會員及畢業校友資料卻未彙成通訊錄,與畢業校友聯絡資料較少。
財物管理:
11. 會費收取未留存收據,雖有退費機制卻無表單。
12. 大多社團較欠缺年度預算、決算制度及比例圖。
13. 器材未有完整的保管制度、器材清單總表及清點紀錄。
14. 移交非儀式或程序,需明確建立詳細交接物品之列表。
活動相關:
15. 活動的流程不能代表活動企畫書,企畫書應包含主旨、辦理單位(人)、活動時間、
地點、流程,人員安排、器材準備、經費需求(預算)、預期效益等。
16. 檢討會內容宜與回饋統計相關連。(營隊部分,多有逐日檢討會,但無活動結束後的 
總檢討殊為可惜)。
17. 活動案建議採一活動一卷夾方式整理,並按照活動計劃(企畫書)、執行、檢討等順
序分類。
18. 回饋統計資料中,針對負面異常訊息應於檢討中提出討論並記載原因,以便未來規
避、改善。
服務學習:
19. 社團宗旨/核心專業與服務內容相結合,始能呈現學習成果。
20. 照片應以受惠者/參加者為主,而非提供服務者。
21. 反思方式及心得分享,宜更豐富及充實的呈現服務學習活動的內涵,如反思日誌之
撰寫朝三步驟進行(What、So What、Now What),以強化學生個人成長之歷程,及
影響的情形。
22. 服務學習之實施與資料建檔宜分類明確,如準備、執行、反思及慶賀(成果分享)
之概念進行,此做法與一般服務活動或各種活動有所區分。
23. 各社團服務學習對「人權教育、法治教育、保護智慧財產權、中輟生輔導」等投入
較少,建議擴大服務範圍。

建議:
1. 建議全校性學生自治組織之內部訓練建議增加學生自治實務與專業訓練,尤其強化
議事技術與立法技巧。
2. 建議自治性、綜合性社團之「活動月」或「活動週」應與本身的特色有直接相關,
並建立監事會制度。
3. 活動須有「預期」、「實際」之成效分析。
4. 非受評年度內資料,請勿擺設。
5. 有少部份缺乏 99 學年下學期資料。
6. 書面資料分類、目錄及編號擬加強管理。

引用至玄奘大學課外組

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