AI 全能工作術:寫計畫、修圖片、改公文、做影片,一篇搞懂 辦公室必修的 AI 技能包:提案、影像、文案、腳本全掌握

AI 全能工作術:寫計畫、修圖片、改公文、做影片,一篇搞懂 辦公室必修的 AI 技能包:提案、影像、文案、腳本全掌握


1. AI 提升提案計畫書撰寫效率

目標:30 分鐘完成一份具架構與內容的計畫書初稿

步驟流程

  1. 蒐集資料:整理需求背景、目標、預算、時程等要素。

  2. 建立提示詞:輸入「請用 SMART 原則,針對[主題]撰寫一份 5 段式計畫書,包含目標、方法、時程、預算、預期效益」。

  3. 生成大綱:先請 AI 輸出完整章節結構。

  4. 細化內容:逐段輸入需求,讓 AI 生成具體描述。

  5. 審閱與優化:人工檢查專業用語、事實正確性,必要時重新提示 AI 優化。


2. AI 影像解析度與畫質優化(含紙本翻拍)

目標:將低清晰度圖像提升至可用於簡報或印刷的品質

步驟流程

  1. 拍攝或掃描:確保原檔儘量對焦、光線均勻。

  2. 開啟 AI 修圖工具(如 Remini、Topaz Photo AI、Photoshop AI)。

  3. 匯入影像:選擇「增強解析度」或「去除雜訊」功能。

  4. 調整參數:適度增加銳利度與對比度,避免過度修飾。

  5. 保存前對比:檢查前後畫質差異,確定文字清晰、顏色正確再輸出。


3. 官方行政語言轉換與優化

目標:將一段行政語言改成更易讀、但仍保有正式性的版本

步驟流程

  1. 複製原文:例如計畫書或公文段落。

  2. 輸入提示詞:「請將以下行政語言改寫成更易懂的說法,保留正式性與專業度,控制在 100 字內。」

  3. 生成雙版本:請 AI 同時提供「正式簡化版」與「大眾易讀版」。

  4. 檢查關鍵詞:確認是否保留必要名詞(如計畫名稱、主管機關)。

  5. 套用回文件:根據受眾選擇合適版本。


4. AI 自動生成主題式影片腳本

目標:10 分鐘生成一份可拍攝的影片腳本(含分鏡+台詞)

步驟流程

  1. 設定主題與目標觀眾:例如「針對大學生介紹 AI 提案工具」。

  2. 輸入提示詞:「請為[主題]生成 60 秒影片腳本,包含分鏡、畫面描述與旁白文字。」

  3. 確認分鏡數量:控制在 4~6 個鏡頭,方便拍攝。

  4. 補充細節:若 AI 腳本過於空泛,加入拍攝地點、道具、情境。

  5. 輸出拍攝清單:把分鏡與台詞轉成可執行的拍攝指引表。

 

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吳鑫 Wu Shin

現任AI全方位學院/燃燒吧攝影魂AI學院創辦人,常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/AI攝影工作坊等教育訓練講師超過千場學經驗,於各大媒體均有專訪採訪報導,並著有《攝影眼的培養2》一書,致力推廣攝影影像教育,希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好,經營「燃燒吧攝影魂」網站超過1000萬人次點閱:shinphotos.com

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