臺南市政府公務人力發展中心 公部門政策表達力實戰教學：Canva 圖卡 × NotebookLM × AI 簡報設計全紀錄
從資料到畫面：一堂把政策說清楚的 Canva × NotebookLM × 簡報實作課教學心得
在公部門工作久了，你一定會有一種感覺——
不是政策沒有內容，而是內容太多，卻說不清楚。
文件越寫越厚、簡報頁數越來越多，但真正被理解的卻不多。
這正是我在這場「政策表達力實作課」裡，最想陪學員一起解決的核心問題。
這一天，我們不談空泛的設計理論，也不只停留在工具介紹，而是實際用 Canva 圖卡設計、NotebookLM 資訊圖表整理，以及簡報結構實作，
一步一步把複雜的政策資訊，轉譯成人人看得懂的畫面與簡報。
為什麼公部門需要「政策表達力」？
政策的價值，從來不是寫得多完整，而是能不能被理解、被記住、被信任。
在教學現場，我常聽到學員分享：
- 「資料都準備好了，但不知道怎麼濃縮」
- 「長官要一頁說清楚，可是我不知道怎麼砍」
- 「簡報做完了，但民眾好像還是不太懂」
這些問題，並不是能力不足，而是缺少一套把資訊轉譯成視覺與結構的方法。因此，這堂課的目標很明確——不是教工具本身，而是教怎麼用工具，讓政策被理解。
第一段實作：Canva 圖卡設計，讓重點一眼就懂
課程的第一個核心，是 Canva 圖卡設計實作。我沒有從版型開始，而是先帶學員做一件事：找出這張圖卡只能說的一個重點。
圖卡不是文件摘要，而是降低理解成本
很多人一開始會想把所有資訊都放進去，但我反覆提醒大家一句話：
圖卡不是文件摘要，圖卡是「替讀者減少理解成本」。
在實作過程中，學員一步步操作：
- 如何用 Canva 版型快速建立視覺結構
- 如何用留白、字級與對齊，讓畫面更好讀
- 如何把一句政策文字，轉成一句「人看得懂的說法」
當第一張圖卡完成時，教室裡出現一種很明顯的轉變——大家開始意識到：原來政策，也可以被說得這麼清楚。
第二段實作：NotebookLM，把資料變成「可整理的資訊」
接下來，我們進入很多學員最驚訝的一段——NotebookLM 的資訊整理與圖表應用。
簡報說不清楚，往往不是設計問題，而是資料沒整理好
我常說：簡報做不清楚，往往不是設計問題，而是資料沒整理好。
NotebookLM 在這堂課裡扮演的角色，不是取代人思考，而是協助學員：
- 快速掌握文件重點
- 找出可視覺化的關鍵資訊
- 把散落的資料重新組織成邏輯結構
透過實作，學員實際感受到：
- 原本需要反覆翻閱的資料，可以被快速整理
- 長篇文字能轉成條列與重點摘要
- 後續在 Canva 或簡報中使用，效率明顯提升
這一段，很多學員給我的回饋是：「原來 AI 是幫我整理思路，而不是幫我偷懶。」
第三段實作：簡報設計，讓資訊真的「說得完、說得清楚」
最後一段，我們回到最關鍵的應用場景——簡報。
在實作中，我們一起練習：
- 簡報的「一頁一重點」原則
- 如何用圖卡思維取代密密麻麻的文字
- 如何讓簡報成為輔助說明，而不是朗讀稿
當 Canva 圖卡、NotebookLM 整理過的資訊真正被放進簡報裡時，很多人第一次感受到——簡報不是負擔，而是一種溝通工具。
教學現場最珍貴的收穫：信心的改變
這堂課最讓我印象深刻的，不只是完成的作品，而是學員眼神的改變。
從一開始的「我不太會設計」，到後來能說出：「原來這樣調整，畫面就清楚了」。
我始終相信：好的教學，不是讓人依賴工具，而是讓人敢表達。
結語：當政策被理解，溝通才真正開始
這一天，我們沒有追求華麗設計，也沒有炫技式的 AI 操作。我們做的只有一件事——把政策說清楚。
當資訊被理解，溝通才有力量；
當畫面說得清楚，政策才能走進人心。
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現任AI全方位學院/燃燒吧攝影魂AI學院創辦人，常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/ＡＩ攝影工作坊等教育訓練講師超過千場學經驗，於各大媒體均有專訪採訪報導，並著有《攝影眼的培養2》一書，致力推廣攝影影像教育，希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好，經營「燃燒吧攝影魂」網站超過1000萬人次點閱：shinphotos.com
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