GPT-5 有什麼不同？功能有哪些？使用情境？免費版與付費版差異？上班族 GPT-5 應用指南：行政、行銷、業務的全方位辦公 AI 教練
GPT-5 有什麼不同？功能有哪些？使用情境？免費版與付費版差異？上班族 GPT-5 應用指南：行政、行銷、業務的全方位辦公 AI 教練
2025 年 8 月 8 日，OpenAI 正式推出 GPT-5。
很多人第一反應是：「這會不會只是改個名字？」
結果試用後才發現——它不是革命性突破，但對每天處理文件、寫文案、回客戶信、分析數據的上班族來說，是一次非常務實的能力升級。
今天，我想用上班族都能秒懂的方式，帶你看 GPT-5 怎麼變成你的「全能辦公 AI 教練」。
一、先搞懂 GPT-5 有什麼不同
用一個比喻：
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GPT-4 就像是你辦公室裡那位超會聊天、點子多的同事。
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GPT-5 更像是懂流程、數據、邏輯，還能幫你把事情做完的資深專案經理。
它的四大升級：
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數字與邏輯推理更強 → 預算試算、專案排程、流程分析更精準。
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事實準確度更高 → 減少亂編內容，不知道的事會直接說不確定。
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程式與資料處理能力提升 → 自動生成表格、公式、甚至 API 程式碼。
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處理長文件能力大幅加強 → 幾百頁報告也能迅速抓重點。
二、上班族三大角色應用場景
1. 行政人員：文件管理＋會議助理
常見痛點：
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會議紀錄雜亂，重點不清楚
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公文、信件要改多次才符合格式
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同時要處理多份文件版本
GPT-5 用法：
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把會議錄音轉文字後，丟給 GPT-5，請它整理成條列式重點＋待辦清單。
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輸入一份公文草稿，指示它改成「正式書面語」並符合公司模板。
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請它幫你對比兩份合約，標出差異條款。
範例指令：
「請幫我把這份 2000 字的會議逐字稿整理成 5 點摘要，並附上每一點的負責人與截止日期。」
2. 行銷人員：文案＋行銷規劃
常見痛點：
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每天都要想新貼文
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活動宣傳文案需要多版本
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廣告投放需要不同受眾的語氣
GPT-5 用法：
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先輸入活動主題，請它幫你生成 7 天的社群貼文日曆，附 hashtag 與 CTA（行動呼籲）。
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把同一個活動文案，讓它改成「溫暖親切版」、「專業嚴謹版」、「幽默搞笑版」。
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針對不同年齡層的受眾，請它調整文案語氣。
範例指令：
「我有一場 8 月 20 日的新品發表會，請幫我生成一週貼文行事曆，每天一篇，附上吸睛標題、主要內容與 hashtag。」
3. 業務人員：客戶溝通＋資料整理
常見痛點：
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客戶問題多、要快速專業回覆
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價格與產品比較資料要整理
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市場調研花時間
GPT-5 用法：
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將客戶的 Email 內容貼給 GPT-5，請它回覆一封「專業但不生硬」的回信。
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匯入競爭對手資料，請它製作產品比較表。
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搜集市場數據後，請 GPT-5 用圖表＋分析摘要呈現。
範例指令：
「根據以下三家公司的產品資料，幫我做一份 Excel 表格比較價格、功能、售後服務，並用一段 100 字的摘要幫我分析哪家優勢最大。」
三、免費版與付費版差異（上班族版本解讀）
| 免費版 | 付費版（Pro） | |
|---|---|---|
| 使用次數 | 每天大約 10～15 次對話，容易用完 | 幾乎不限量，長時間使用不卡 |
| 速度 | 有時會排隊或變慢 | 穩定且優先處理 |
| 推理能力 | 標準版 | 可用 Thinking 模式，分析更深入 |
| 適合族群 | 偶爾用、單一任務 | 常用、多任務、專案型工作 |
四、實戰操作流程（新手也能照做）
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準備素材
收集你要處理的文件、數據或內容，例如：逐字稿、活動資訊、產品資料。 -
清楚下指令
用「目標＋內容＋格式」的方式，例如：「幫我把下面的逐字稿整理成 5 點摘要，每點不超過 20 字，最後附上三個可行行動。」
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檢查＋調整
GPT-5 生成的內容，自己再確認事實與語氣，必要時微調。 -
保存＋應用
直接複製到你的簡報、報告或社群排程表中。
五、避開這些「坑」
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不要全盤照抄 → 再準確的 AI，也可能誤判或過時。
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指令要具體 → 「幫我寫活動文案」太籠統，效果會很普通。
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長文件用標準 GPT-5 → mini / nano 處理長文容易遺漏重點。
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免費額度要留著做重要事 → 別用在隨便聊天。
六、結語
在 GPT-5 之前，很多上班族用 AI 只是偶爾查資料、寫短文案。
現在，它已經可以直接參與你的工作流程——幫你記錄、整理、分析、甚至規劃行動步驟。
💡 我的建議：
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行政 → 把它當成「文件與會議助理」
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行銷 → 把它當成「 24 小時文案發想機」
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業務 → 把它當成「隨身產品與市場分析師」
當你善用 GPT-5，你會發現，原本一整天的瑣事，可能早上就做完，剩下的時間，可以用來思考更重要的事。
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現任AI全方位學院/燃燒吧攝影魂AI學院創辦人，常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/ＡＩ攝影工作坊等教育訓練講師超過千場學經驗，於各大媒體均有專訪採訪報導，並著有《攝影眼的培養2》一書，致力推廣攝影影像教育，希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好，經營「燃燒吧攝影魂」網站超過1000萬人次點閱：shinphotos.com
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