全方位職場AI高效應用術:辦公生產力萬用工具百寶箱課程 聯合報網站 講師吳鑫老師

全方位職場AI高效應用術 助你成為職場生產力高手

隨著AI技術的迅速發展,辦公生產力工具也不斷進步,而身處數位化時代的我們,無法忽視這些強大工具所帶來的潛在效益。

在近期的授課經驗中,我受邀教授「全方位職場AI高效應用術:辦公生產力萬用工具百寶箱」,

協助聯合報網站經營人員學習如何透過AI技術提高辦公效率和生產力。

這堂課讓我深刻感受到AI技術在現今職場中所能發揮的無限潛力,尤其是在提高工作效率、簡化重複性任務以及促進創新方面。

課程設計:從基礎到進階,AI工具一應俱全

這次課程的設計宗旨是提供學員一套實用且全面的工具箱,無論是處理文件、創作多媒體內容,還是進行數據分析,皆能透過AI技術大幅提升效率。我選擇了一系列在實務中非常實用的AI工具,並逐一展示了它們如何在不同工作場景中發揮作用。

首先,我從簡單的AI文書處理工具開始,這些工具讓學員們驚嘆不已。這類工具不僅能加速文檔處理,還能幫助他們減少打字時間,進一步專注於內容的創造性部分。

接著,我介紹了AI在多媒體創作上的應用,包括如何使用Canva等平台來創作具吸引力的社群媒體內容。

特別是,AI生成的圖像和自動設計排版功能,讓不具設計背景的學員也能輕鬆產出高質量的視覺內容。

這對於負責經營聯合報各類網站的團隊成員來說,尤其實用,他們需要在短時間內產出大量的視覺與文字內容,以吸引更多讀者的關注。

解決實務問題:AI如何助力網站經營

在這堂課程中,我不僅強調AI工具的功能,更注重如何實際解決學員在網站經營中遇到的挑戰。舉例來說,許多學員提到他們需要經常處理大量文章及多媒體內容的編輯,並且在保持SEO優化和吸引力的同時,也需要快速完成。

這時,AI工具如ChatGPT等生成式AI便成為解決方案之一,它們能快速生成初稿,大幅減少文案撰寫的時間。此外,我也向學員展示了如何使用AI進行關鍵字分析與SEO優化,確保網站內容能夠更好地被搜尋引擎收錄與推薦。

增加創新與協作的可能性

AI工具的運用不僅限於提高效率,它還能促進團隊間的創新與協作。我在課程中鼓勵學員們透過AI技術進行更具創造力的內容生成,如使用AI進行圖像創作或影片自動剪輯,這些技術能讓他們有更多時間進行創意發想與策略規劃。而且,透過AI生成的內容模板,團隊成員之間也能更輕鬆地共享與修改,進一步提升團隊協作的效率與創新空間。

例如,在聯合報的經營工作中,涉及到多個不同主題網站的維護與內容產出,這些網站從年輕女性到科技愛好者再到寵物愛好者,各自有著截然不同的受眾需求。透過AI技術,這些經營人員能夠根據不同受眾群體,快速生成專屬內容,並進行多元化的內容投放,不再需要耗費大量時間進行重複性工作。

實際操作:讓學員親自體驗AI的力量

為了讓學員們能夠真正掌握這些AI工具,我安排了許多實際操作的環節。例如,讓學員親手使用AI進行圖片生成,嘗試利用生成式AI生成標題與文案,以及使用自動化工具快速整理大數據報表。這些操作不僅讓學員們了解工具的基本使用方法,更讓他們在親身體驗中發現如何靈活應用AI來解決工作中的具體問題。

在實作過程中,許多學員表示自己對AI工具的使用由陌生到熟悉,甚至開始探索如何進一步結合這些工具與他們的日常工作需求。這讓我感到非常欣慰,因為課程的目標正是幫助他們能夠靈活應用AI,並在工作中實際受益。

心得與反思:AI應用的未來

這堂課程讓我再次深刻感受到AI技術的影響力和潛力。隨著AI工具不斷發展,未來我們在職場中必然會面臨更多的挑戰與機會。學會靈活應用AI工具,將是每一位職場人士不可或缺的技能。

對於聯合報的網站經營人員來說,這些AI工具不僅能幫助他們提高工作效率,還能讓他們在激烈的競爭中脫穎而出,提供更具創造力與吸引力的內容。未來,我也希望能持續開發更多關於AI應用的課程,幫助更多職場人士掌握這些技術,成為職場中的「高效高手」。

結語

AI技術已經改變了我們工作的方式,而通過這次課程,我深信AI工具能在職場中發揮更多的價值。只要我們善加運用,無論是內容創作、數據分析還是團隊協作,AI都能成為我們的強大助手。我鼓勵所有在職場中的人,持續學習AI技術,掌握這些工具,並在自己的工作中實踐,這樣才能在未來的數位化競爭中立於不敗之地。

 

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吳鑫 Wu Shin

現任燃燒吧攝影魂創辦人,常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/AI攝影工作坊等教育訓練講師超過千場學經驗,於各大媒體均有專訪採訪報導,並著有《攝影眼的培養2》一書,致力推廣攝影影像教育,希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好,經營「燃燒吧攝影魂」網站超過1000萬人次點閱:shinphotos.com

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