喜餅婚宴當天的發送時機選擇與方式

喜餅發放的方式到底要在什麼時候發比較好?其實也沒有一定的標準答案,而是對新人來說怎麼安排對新人比較方便,也讓親

友也方便的方式,當然也要視情況或是依照當天的忙碌程度或是工作人員的人手安排等作為考量標準,以及婚宴會場當天的寬

敞程度,走道位置的安排等等,還有喜餅的運送時間與保存期限,當天現領當然是可以直接解決運送跟保存的問題,所以比較

需要注意的大概是賓客到現場是先領還是結束後再領,只要記得請賓客別忘記領就好XD

喜餅的發放方式

首先可將喜餅發放對象分成
  • 會參加婚禮
  • 不會到場但會包紅包

會參加婚禮的人

  • 一個紅包對應一盒喜餅的方式在宴客當天發放
  • 雖然喜餅公司都會先要求一個大致的數量。
  • 只要賓客統計初步出來後,就要開始一一列出哪些人應該會包紅包
  • 因為不管能來不能來,女方只要有收到紅包,不管金額大小,禮貌上都是要回餅的
  • 如果像我們選擇不能來的人統一婚宴後擇一日期補送喜餅的話,
  • 也要先算好婚宴當天跟婚宴後各要向喜餅公司提領多少盒喜餅。

當日喜餅發放時機之優缺點比較:

一、收禮金當下即一個紅包兌換一盒喜餅

優點:

  1. 簡單明瞭
  2. 不會有賓客因提前離席沒領到喜餅
  3. 毋須製作喜餅提領卡

缺點:

  1. 喜餅領取完只能放在座位下方或座位間,場面較凌亂。
  2. 若桌數較多、場地原本就較擁擠,地上放喜餅可能影響行走動線。
  3. 賓客散場時可能忘記將喜餅帶走。

二、收禮金時,一個紅包換一張喜餅提領卡,

統一散場時憑喜餅提領卡兌換喜餅
  • 卡片上註記與禮金簿上相同之編號,領取喜餅時一併將卡片回收,
  • 事後可憑卡片編號確認有哪些已包紅包的賓客沒有領取到喜餅

優點

  1. 喜餅散場時才統一發放,賓客可省去放置喜餅會影響動線的困擾
  2. 散場時領取可避免賓客忘記將喜餅帶走
  3. 因為賓客在散場時仍需排隊領取喜餅,女方父母有機會可在喜餅發放區與親友寒暄,婚攝也能補捉父母與親友互動的畫面。

缺點

  1. 提早離席之賓客可能會是喜餅發放的漏網之魚(因此在喜宴進行中可請主持人特別提醒賓客於散場時記得領喜餅)。
  2. 需有至少兩〜三位招待在婚宴接近尾聲、即將散場前就要在外頭準備就緒,負責喜餅發放作業。
  3. 為求發放時便於確認(避免重覆發放或是超出預期發放名單),須製作喜餅提領卡。

 

不會到場但會包紅包的人

  • 可以選擇統一婚禮後補發,
  • 記得事前和喜餅公司溝通他們在婚禮後還能以原折扣追加喜餅的規定期限
  • 有的可以宴客後一個月內可以原折扣追加,但必須在預定追加的取貨日前兩星期告知

小提醒

一、

  • 婚禮前一、兩週是最忙碌的時候,若還要針對不能到場的親友分頭先送餅,可能會讓自己忙的焦頭爛額。
  • 有的親友是臨時因故不能到場。因此若是統一婚禮前先送,還是有少部分婚禮前一、兩天才告知會缺席或是當天到場卻沒領喜餅的人需要事後補發。因此選擇婚禮後發可一併作業。

二、

  • 手工喜餅時效性較短,通常希望趁新鮮送交親友。統一在婚後一個固定日期到店提領(或請喜餅公司寄送到一特定地址),
  • 不但喜餅公司作業方便,且婚後時間比較有餘裕,可針對無法到場但有包紅包或是宴客當天沒領喜餅的親友一一親送或郵寄。

三、

  • 若有當天會岀席卻提前包紅包和送禮給新人的親友,無論採用哪種喜餅發放方式,
  • 務必要在禮金簿先註明已包紅包(姓名+金額),當日也要記得將喜餅提領卡請專人先交給對方或是將喜餅親送到對方手上。

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