收禮金教學,禮金紅包怎麼收?第一次收禮金就上手!

收禮金可說是非常重要的角色之一,能被新人挑選讓你當收禮人,想必是非常精明細心的人才,第一次收禮金會擔心手忙腳亂,

以下整理了幾點收禮金的流程及注意事項,讓你收禮金也能得心應手,多參加幾場婚禮,收禮金達人就是你!

事先準備用品:

  1. 紅包袋:蠻多人有到了婚宴門口才索取紅包袋的習慣,最好事先準備一些嚕。
  2. 橡皮圈若干:到最後可以收納禮金跟紅包袋用。
  3. 謝卡(收據證明):有些代其他人包禮的朋友會需要回條,所以最好準備一些填寫好的,留待金額的部分當場填寫就好。
  4. 禮金簿:如果人手夠的話(男女方分開收禮的話,兩方各有兩個人比較充裕)。
  5. 計算機(至少兩台):用自己熟悉的計算機,用起來會比較順手
  6. 兩個小紙袋(寬度一定要比紅包袋寬些): 一個放紅包袋、另一個後面整理鈔票。
  7. 大紙袋:是工具袋,把前面的東西全部放進去,最後也可以把所有傢私再裝回來。
  8. 原子筆數枝:寫謝卡用
  9. 便利貼:整理好的鈔票分類計算
  10. 橡皮筋數條:捆綁鈔票及紅包袋用,最好來個二三十條以上
  11. 簽名簿:來賓簽名用
  12. 簽字筆:簽字筆寫禮金簿用
  13. 奇異筆:奇異筆是簽名綢用,奇異筆也需要拿來寫紅包袋
  14. 禮金簿:收禮金記錄用
  15. 剪刀或刀片:有些賓客習慣將紅包密封,用來快速開啟紅包。

 

 

整個收禮金的過程可以分成兩個階段

分別是禮金收取跟資訊確認。

由於在婚禮中,賓客通常都是差不多時間入席,所以最重要的就是不要塞車,因此建議安排足夠人手來處理。

一組2-3人,以20桌搭配一組的比例來安排人手是比較妥當的,這樣收紅包的人才可以趕在新人進場前入席。

 

 

第一個步驟禮金收取

禮金收取的工作分為三個部分,

收紅包、禮金簿紀錄、金額確認,這三個部分雖然是同步進行,

但其實在運作時有先後之分,三站的工作內容及注意事項分述如下:

1-1、   收紅包

負責收紅包的人是第一道關卡,向賓客收取紅包之後請其在簽名本(布)上簽名,

並利用賓客簽名的同時清點紅包金額並將其註記在紅包外側,

若賓客未於紅包外註記姓名,也於此關提醒補上,金額及姓名完成註記後將紅包遞送給下一關。

若賓客有需要謝卡,建議也在此關卡完成。

1-2、   禮金簿紀錄

第二道館關卡是撰寫禮金簿,於收到前一關卡的紅包之後對其進行編號,

並將姓名及金額寫入禮金簿,這關工作雖然單純,但是需要寫字,所以比較常出現卡關的狀況。

禮金簿若沒有堅持一定要使用紙本,其實可以用excel來記錄不管是金額統計或是往後查詢禮金金額都會比較方便。

完成後,將紅包轉交給第三關。

1-3、   金額確認

第三關的重點是鈔票,首先先複查紅包上標記之金額是否與裡面的金額相同

若不同則即時反應給前一關進行資料修改,若相同,將紅包內之鈔票取出,將鈔票依幣值(100、500、1000)分開並進行整理,

建議20或50張一組用橡皮筋束緊收入包包。紅包亦依編號排序,一樣50包一組用橡皮筋束緊。

 

第二個步驟是資訊確認,

通常是等到大部分賓客都入席後開始進行,此步驟亦可分為三站:

2-1、   禮金簿補完

以紅包袋為標準,將禮金簿內未補完之資訊補上(編號、姓名及金額),並再作一次確認,確認紅包袋與禮金簿之資訊相符合。

2-2、   金額加總

將禮金簿之金額加總出一個總數,待鈔票清點後進行核對。

若使用紙本,在收取的過程中可先就每一頁進行小計並標記金額,這樣加總的速度會快一些,電子檔的話就直接加總起來就可

2-3、   清點鈔票及核對

鈔票清點可與前一站的金額加總同步進行,此站就是將金額確認時整理好的鈔票取出並做加總,加總出一個總數後與禮金簿之金

額核對。若核對金額有誤,第一步先確認紅包袋及禮金簿之加總是否正確,如果找不出原因,再將紅包袋及禮金簿進行資訊核

對,找出金額差異的原因。

 

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