辦婚禮要花多少錢?預算如何預估?控制預算的方法

結婚要花多少錢?要怎麼預估自己的婚禮花費?哪些該花哪些要省?低估與高估的狀況怎麼解決?想要辦得好辦得巧,預算考量

是非常重要的課題,一生難得的婚禮都有仔仔細細地列出來,掌握好必要的花費,讓婚禮能順利地舉行

要想知道自己的婚禮需要花多少錢,首先得知道錢都要花到什麼地方,然後再根據預算配比,為每一項花費分配預算。

 

婚禮花費有哪些?

一般情況下,堅持下面的預算分配比例,可降低預算失控超支的風險。

  1. 婚宴45%:包括場地、酒水、蛋糕、司儀、婚禮用品、停車費等項,是婚禮的重頭戲。
  2. 首飾15%:見證新人結合的婚戒和佩戴的珠寶,自然是婚禮預算中重要的一部分。
  3. 造型15%:包括婚紗、禮服、配飾、化妝髮型等。
  4. 花束10%:注意,鮮花的費用可能會輕易的超支,因為漂亮又昂貴的鮮花值得讓新人心甘情願地掏錢。
  5. 攝像攝影10%:包括:拍照、婚禮相冊的費用。一個專業的攝影或攝像團隊,絕對可以為你們的大日子留下最難忘的回憶
  6. 預備金5%:我們還建議預備出意外風險金,以備出現失誤或意外之需。

 

我們為什麼會低估自己的婚禮預算?

1.第一個原因是婚禮做到一半,突然發現我們太小看婚禮的花費了。低估婚禮的預算通常有這樣3個原因。

新人前期缺乏對婚禮的深入了解,對一個完整的婚禮沒有直觀的概念,致使容易忽略細節,很多花費在前期並沒有考慮進來。

慢慢發現,這也必須要,那個也得有,花銷陸續產生,預算一超再超。

 

2.第二個原因新人並不是低估了錢,而是低估了自己的婚禮夢想。比如,聽說朋友花了多少,那預算也按這個來吧!

看了很多優秀的婚禮案例後,自己的夢境才清晰起來,花費也就跟著來了。

小到請柬、糖盒,大到婚紗禮服,品種繁多,價格差別很大,對比之後,堅持追求高品質,預算就又超了。

 

3.第三個原因是人數增加。婚禮來賓人數和最開始估算相比超出太多,導致餐費、差旅費和食宿費變成了超大的負擔。

「79%的新人都會比預計花費更多的錢,別擔心,預算超支絕不是個別現象。」

 

 

隱形花費成本有哪些?

  • 花藝成本:很少接處花卉的新人,是很難預估花藝成本的,尤其是對鮮花的品種有特殊要求,那麼增加花材成本也在所難免。
  • 防風罩、滅火器:你想要又省錢又浪漫的燭光效果,不要忘記防風罩的租賃費、可能還要買點火器和滅燭器。
  • 請柬的郵費:人們往往考慮到了請柬的設計和印刷費用,卻忽略了信封和郵費成本。
  • 稅費、小費、服務費:它們會為你婚宴上的花銷再多增加20%。請記得和各商家確定,哪些需要付小費,哪些是還要另算費用。
  • 裝盤、切蛋糕、開瓶費:自帶食品、蛋糕、酒水,酒店很可能會收取高額的服務費。
  • 設備租借費:一些場地提供的設備,如音響、螢幕也許不能達到要求,就需要額外租賃音響或是LED螢幕等。
  • 來賓停車:一些場地只提供有限的停車券,或者根本沒有免費停車,那麼賓客停車費用也會成為一筆開銷。
  • 搭台和撤台的費用:搭台、撤台可能會發生人工費用。善後措施通常需要花費不少時間,小心你要支付超時費。

婚禮中有很多隱形的費用,這些費用並不是商家故意製造出來的,

而是隱藏在每一個環節和花銷項目中,很容易就被新人們忽略。

 

如何知道自己的預算能達到怎麼樣的效果?

一場婚禮的最終效果不僅僅是裝飾決定的,人員服務、來賓體驗和新人展現出的情感也至關重要。

首先,在新人制定好預算後,在雜誌及網絡上多尋找真實婚禮的案例參考,這些案例都會列出大概婚禮的花費。

同時,尋找幾家靠譜的婚禮策劃團隊諮詢,看看他們哪些婚禮案例與自己預算差不多,

基本就能大致了解在這個預算範圍內的婚禮效果了。

 

 

如何控制婚禮預算

1.正確評估。

首先了解自己想辦什麼效果的婚禮,這樣的婚禮包含哪些花費,會產生哪些隱形花費。

其次要知道自己有多少錢可以用來籌備婚禮,這些錢能夠支持什麼樣的婚禮消費。當這些都清楚後才能合理制定預算。

2. 製作一個婚禮預算-費用Excel工作表。

在工作表中列出婚禮花費的每一項費用,並按照實際可能的花費,為每一項分配預算。

這個表格可以幫助你監控超支與否,若有有結餘還可以幫你將一個項目中節省出來的錢分配到其他項目中去。

3.預備金制度。

一定要在婚禮前制定婚禮預算,並在整體預算中預留5%~10%當做靈活支配的伸縮預備金金;這樣做會減少超支或超支額度。

4.控制自己的慾望。

如果你看到好的,總想要更好的,那你的慾望是總無法滿足的,預算肯定也就失控了。

 

一旦前面的花費超支,後期如何調整預算?

若前面花費超太多可能是某些部分太追求效果沒有顧全大局。如果前面的預算已經超了,控制後期預算很難達到整體不超,

所以,新人要做的就是重新調整預算,適當調整預算的增幅。

看看哪些項目還未執行的,並將任務從重到輕做排列,儘量縮減和替換「輕」的部分。

之後的服務內容只保留必要的裝飾部分,而增加來賓體驗的軟服務。

在不增加額外費用的前提下,保證婚禮花費可控、平衡。

 

 

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