如何邀請講師？邀約信怎麼寫？第一次邀請講師就上手SOP流程教學

2023.02.15 機智職業講師生活, 吳鑫老師講義大全, 社團幹部經營秘笈

邀請講師演講授課該如何邀請？須注意哪些事項？如何面面俱到顧慮到眾多細節？

好的講座課程，優秀的主辦單位負責人及課程講師是最重要的關鍵，

也許你第一次邀請講師，或是你想知道如何邀請講師，可以讓講師看到你的細心與用心，

增加邀請的成功機率，以下是邀請講師的流程說明，讀熟之後並實際應用，

相信你一定可以舉辦一場完美的課程講座，並且也能讓講師放心，彼此溝通無障礙，

讓當天的授課也能有很棒的表現！學員們都能收穫滿滿。

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1.邀約講師信件範本免費複製(下載使用範例版)

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2.講師邀約信範本範例參考撰寫指南（說明版）

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3.講師邀約信的主旨該怎麼寫？(千萬別忽略)

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4.辦課程講座第一次邀請講師就成功從邀約到落幕的完美指南

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教學講義指南大全

5.邀約遠距教學線上課程講師版邀約信範本（遠距版）

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6.課程講座主辦人當天需注意的事項

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7.邀約講師用電話還是要用email聯繫溝通？

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8.講師無提供講義及簡報電子檔嗎？

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9.老師上課可以錄影嗎？可以錄給沒來的同事看嗎？

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10.講師邀約千萬不能踩的地雷

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如何邀請講師？講師邀約信件怎麼寫？

首先，必須先了解主辦單位本身自己為了什麼辦這樣的活動？主要目的及期望是什麼？

為了幫助聽眾學員們有所收穫，或是希望帶給學員們輕鬆娛樂性的課程等等

了解自我本身目的後，才能知道該找甚麼樣的講師才適合，才可以清楚的把你的期望傳達給講師，

讓講師了解主辦單位的課程講座需求。

如何找到適合的講師？

再來開始找適合的講師，每個講師的風格都不太相同，教學手法及表達方式都不一樣，

可以多觀看老師的網站，平常教學的側拍照與大合照，學員的心得與評價等等，

教學經驗與專業能力的相關資料，並且需了解老師的教學風格，可能是活潑歡樂型的，

或是講述型的，互動教學型的，魅力型的講師等等，了解主辦單位本身學員們的調性，

找到適合的授課講師。

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演講/教學/課程邀約歡迎來信:[email protected]

該如何與講師聯絡？

最晚須於活動一個月以前找到講師並與講師聯絡，越提早預約，好讓講師安排檔期，

也好作邀請準備或是有其他講師可聯繫，首先先觀看老師網站是否有聯絡的方式與邀請的程序？

如果有，就依照老師所提供的聯絡方式及邀約流程做邀請，通常會先以Email信件做邀請，

讓老師先大概了解主辦單位的需求，請別急著直接打電話詢問，有時真的無法接電話，

先提供邀約資訊給講師，等候講師回覆信件約2天內，如無回覆，

再做電話確認或傳送簡訊是否有收到信件及是否願意前來演講授課。

邀請信件內容要寫些什麼？

其實沒有一定的格式，有條列式的說明會對講師來說會比較清楚，還有禮貌是非常重要的事！

信件內容要透過文字中表達邀請的誠意出來，建議開頭先說明自己是誰？要辦什麼活動？

特別邀請此位講師的原因？希望邀請講師您前來授課，相關的演講課程需求如下，

想詢問老師是否有意願撥空前來與學員們分享，如有任何問題也歡迎與我聯繫，謝謝

(主辦單位必須提供的相關說明有以下幾點)

自我介紹: 主辦單位與活動的介紹，辦此次活動的目的是什麼？及邀請人身份

邀請目的：為什麼特別想邀請此位講師前來授課？(有關看過老師的…、學員一致推薦等等)

演講的題目：希望老師講什麼樣的主題？或是主辦單位期望什麼主題內容，請講師提供主題。

主辦單位需提供講師此主題演講的目標及方向、預期目標是什麼？

演講課程活動形式: (1) 單純演講、(2)座談會: 多個講師與參加者一起對談、(3)工作坊: 演講加上分組練習(4)有室內外課程體驗

活動時間: 辦理時間幾月幾日？平日或假日？上課時數及天數？可否有彈性調整的日期？

活動地點：提供地址、哪一棟大樓，哪間教室？(可提供建議交通方式)，場地空間狀況？(建議附場地圖)

聽眾參與人數：參與人數？年齡層？職業類別？共同特質？相關經驗層度？報名人性質是自願報名(免費/收費)？或非自願參與？

講師費用：講師費最高預算？交通補助費？餐飲住宿？教學助理費？領款方式？

主辦單位及邀約聯絡人聯絡方式: 公司電話/手機/ 電子郵件

如講師有回覆有意願參與，再提供講師進一步活動細節及詳談規劃如下參考

課程的演講大綱及內容方向？或是提供當日課程主題名稱？
授課方式是否需要投影幕及電腦撥放簡報？
課程是否需講師提供個人簡歷說明？或是個人照？提供主辦單位製作海報？
如講師的交通？老師當日怎麼前來會場？從何地搭什麼交通工具？預計幾點到達？
是否需幫忙安排叫車？提醒講師預留票根報帳，幫講師提供回郵信封。
講師休息的餐點？吃葷素？飲水需白開水或是咖啡？
請講師提供請款報帳相關資料？當日是否提供現金請講師簽領？
課程是否需使用到什麼器材設備？是否老師會帶筆電？主辦單位先說明已有設備有哪些？
課程是否需排列桌椅分組或是有需互動的空間？
課程是否可拍照？(需事先告知，如講師不方便請勿強求)