邀約講師的20大禁忌!避免成為黑名單地雷型的邀約單位

為什麼寫這篇?

這篇寫出來會少掉很多邀約案子耶

 

但還好現在有很多很棒的合作夥伴單位不需要擔心

讓我教學可以很開心也遇到對的合作夥伴與對的學員

 

我知道很多講師不好意思說這麼內幕的事

我只是希望講師與主辦單位雙方都能互相溝通

 

本人受邀單位超過700多場,全國各地大都走遍

也到各單位像是企業、政府、學校、機關團體等

 

各行各業也大都有接觸過

當然信箱都被塞爆邀約信件

 

塞爆的邀約信件怎麼處理?

以前剛出道菜菜的,我是有課邀什麼都接

現在我喜歡跟好的單位及合作對象教課

不適合的單位我之後都一率回絕

 

我也不想把很糟的單位介紹給其他講師

因為我也希望其他講師也是接到好的合作對象

 

經過700多場的經驗,收過破千封email來信邀約

經驗法則告訴我:看email就知道對方是否是好的合作對象

以及到現場就知道是否之後還想再跟對方再次合作

 

補充說明:(本系列文章破三十萬人次點閱)

(用一封信就能馬上邀請到講師,第一次邀請講師就上手百場經驗教學包)>>

 

雖然上述網頁已是各邀約單位主辦人轉貼必看教材之一

也很感謝目前合作過的主辦人都很貼心很願意協助

 

但數百封邀約信裡,還是多多少少有個十來封

已經提供上述這麼詳細的邀約辦法與注意事項

不知道是上班太忙沒時間處理

還是沒意願配合

 

果不其然,只要有遇到以下這些狀況

到了現場主辦人與單位及學員反應出來的那種態度

 

完全就很不OK,那種感受難以形容

就是一種早知道我就不應該答應要來的感覺

 

接下來跟你分享,我說的不喜歡的單位會有哪些癥狀

希望看到這篇的您,不會是這樣的

 

NG地雷型的單位通常會有哪些徵狀出現在邀約email:?

 

1.請你直接提供報價單

提供報價不是不行

但有些單位什麼也沒說,時間地點人數單位?

 

連要上什麼課都沒寫

是要報什麼價?

只是來拿個菜單menu的概念

 

建議先了解單位課程的需求與規劃

以及深入了解認識講師的相關背景及邀請方式

而不是只是來索取DM比價的

 

本網站的課程大綱及邀約說明也很清楚

想邀請就請詳細說明

 

2.沒什麼預算亂邀

這類型的單位信件大多會寫

「抱歉沒什麼預算,你能來嗎?」

 

這種單位應該是被拒絕太多次了

而且也沒真心想辦,是為了要辦而辦

也沒什麼預算只能用拜託的方式

 

但信件邀請的也通常沒什麼誠意

大概就兩行,抱持個亂槍打鳥的心態

不行就再找,有邀中就好

 

沒什麼預算還是小事

沒什麼誠意才是大事

 

3.就是沒提講師費,直問你有空嗎?

時間日期地點課程都寫了

但就是沒寫給講師費要多少費用?

 

就先問你能來嗎?

至少也寫得誠意一點

寫個「是否有榮幸能邀請您」

 

決定講師是否出席

除了看邀請的誠意與態度

費用也很重要!

 

當然費用的多寡

也決定講師是否要答應

 

如果邀請知名歌手來台灣跨年唱歌

不是他剛好有空跨年

你覺得決定的因素是什麼?

 

4.希望短時數內包山包海

有些單位想辦短時數課程

不是不行,但有些單位要求很詭異

 

1小時課程卻指定要學超過6小時的課程內容

想要包山包海內容

 

請問這樣是要老師怎麼教?

多少時間就教多少事情

 

想要老師的10年功力

不是上課2~3小時就能擁有的

 

當然越多時數及預算給講師

講師能發揮及規劃課程的彈性空間就更大

學員吸收及收穫也會更多更有效

 

想要短時數課程

就要有簡化內容的心理準備

 

你學英文學數學會只有3小時一天就學會嗎?

我們在學校學都花了超過9年了你想

 

5.無提供任何交通費補助

沒有提供講師交通費的單位

很好奇,打算讓講師怎麼過去?

 

像超人一樣飛過去?

還是打開任意門就到?

搭車費還要講師自己吸收?

 

有很多辦法是可以解決的

不是丟一句沒經費叫老師自行安排交通

  1. 可以增加講師鐘點費用做補貼
  2. 請工作同仁派專接接送講師
  3. 動用其他可支出費用做補貼
  4. 老師講師費報價可提高並含交通費及住宿費

 

解決方法一定會有

看主辦單位是否有誠意與用心而已

 

6.上課偷錄影

有些單位想要省預算

邀請講師後,想把老師的課程錄下來

 

來放在平台上,說可以複習

順便可以給沒來上課的人看

 

請問如果你是老師做何感想?

錄影沒有告知,也沒有簽署同意書

 

也沒另外給講師錄影費用

小心觸犯智慧財產權法

 

有些單位事前邀約沒說

到了現場才說也不給費用

一率都不答應

 

想學就再邀請老師

並安排後續帶狀行課程

 

而不是把老師錄一次

然後傳給其他沒來的人看

這感覺很糟希望你懂

 

7.約好時間了又無故取消

長期合作夥伴難免有意外這可以接受

但第一次合作就敢放老師鴿子

 

還有單位臨時取消沒有告知

老師都出門了才說忘記提醒老師

 

也有取消之後就沒有後續了

至少安排延期之後的課程

結果是沒有要補償老師的意思

 

老師當天為你空下來的時間也是成本

只要觸犯一次地雷的單位

就直接加入黑名單

 

8.費用匯款時間拖超長

有些單位會有會計單位

負責處理後續請款事宜

 

但匯款時限也是要有個限度

我能接受最多就一個月

 

先問你今天去餐廳吃飯

跟老闆說老闆因為薪水還沒發

所以這餐我2個月後再給你

 

你能接受嗎?如果每個單位都這樣搞

這家餐廳就被這些奧客吃倒了

 

曾遇到很扯的單位

拖個半年一年的

 

匯款處理也請盡快處理

並且匯款完成也通知老師一下

 

預計及完成匯款的日期及金額方便老師對帳

不要讓老師還去打電話催款提醒

 

請事前就要先說明是否能接受長時間等待匯款

或請先自行墊錢或向單位預支費用

 

9.電話奪命連環call狂打

剛出道我會提供電話給主辦單位

現在我都不提供

 

電話是只有在當日接送時可以打的

不是隨時有任何問題就拿來讓你打

 

老師平日都在教課中

課堂上不允許接電話打斷上課

 

有任何問題可以email把問題留下

講師下課時間整理思緒會詳細回信

 

曾經有單位打來隨便亂問

談話也很沒重點

 

請務必詳閱邀約辦法

並事先想好要請教的內容

 

除非有非常緊急之必要

或是email上還談不清楚的細節

 

否則大多其實書面資料就談完了

邀約講師沒有問題難到一定只有電話能談

講師到現場也能見到面再談

 

還有email請同一封信件來回溝通

而不是每一個問題就開一個新的信件

信箱會塞爆!

 

10.硬要講師出席開會討論課程

開會討論課程不是不行

但僅限合作過的單位可以

 

因為清楚講師的教學方式與手法

可以一起討論

 

但第一次合作就要求講師要開會討論

而且還沒有提供車馬費

 

課程也規劃不到半天的時數

有這個必要嗎?

 

請詳閱講師的課程教學記錄

有個大概與方向

用email先行討論初步方向

 

11.用超低的公家機關最低預算給講師費

講師鐘點費依政府頒布規定至107年2月1日起,

公部門或學校單位邀請給予講師鐘點費用已修法調漲至2000元/時

(請上網參考行政院院授人給字第1070030976號函 

敬請公部門及學校單位更新政府頒布資訊配合辦理

 

但還是有些老舊單位以1600元/時在邀請講師

政府規定的最低標準已經是2000了

怎麼能沒遵守政府規定比2000還低?

 

私人企業跟公家機關學校單位不同價

也請營利單位別用低價在邀請講師

既然都在營利了,邀請講師費用就請展現大企業的格局

 

12.課程要求老師宣傳招生

有些單位是辦課單位,以招生為主要營利

但你邀請講師卻要老師幫忙協助招生

 

那想請問貴單位的作用是什麼?

講師自己都有辦法自招自開了

 

合作單位卻想要老師協助招生

老客戶幫忙協助招生我可以接受

 

第一次合作就要講師幫忙招生

想請問那合作的點在哪?

 

13.大鍋湯人數要求教練班規格

人數多寡也會影響教學品質

如果是講座型式純聽講,人數多OK這很正常

如果是工作坊形式,又要演練實作的,又要學得好

 

如果要學的好又有學習品質

並人數不是越多越好

還要看場地空間及講師時數是否夠用教得完

建議可分多梯次舉辦可以提高課程學習品質

 

14.邀約信件內請注意禮貌

「您」、「老師」、「請」等字詞

基本禮貌的用語請多多使用在email裡

邀請老師請用邀請的態度來寫email

有些單位沒預算還擺高姿態就令人感到很糟

 

 

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以上還沒寫到20個,是希望不要再增加了

 

雙方配合的好,持續合作也能創造雙贏

也是讓教育發揮更好的正向循環

 

老師工作也是要每天到各地全國巡迴教課

如果把這些基本的行政流程順利進行

 

我相信講師也能更專心更放心地在台上賣力付出

主辦單位也能真正的幫助到對台下的學員

 

我們一起加油!

如果你是優質單位

歡迎來信,我們可以進一步合作

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吳鑫 Wu Shin

現任燃燒吧攝影魂創辦人,常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/攝影工作坊等教育訓練講師超過百場教學經驗,於各大媒體均有專訪採訪報導,並著有《攝影眼的培養2》一書,致力推廣攝影影像教育,希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好,經營「燃燒吧攝影魂」網站超過5百萬人次點閱:shinphotos.com

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