邀約講師的20大禁忌！避免成為黑名單地雷型的邀約單位
為什麼寫這篇這麼敏感的主題？
近期講師圈常常發生不尊重講師、主辦單位很雷的事件
在講師社群圈不斷傳開，也許很多承辦人可能不清楚會不小心犯錯
但還是希望這篇對主辦單位有所幫助
畢竟別人不敢說的，這篇也都很敢說了
這篇寫出來可能會少掉很多邀約案子耶
但還好現在有很多很棒的合作夥伴單位不需要擔心
讓我教學可以很開心也遇到對的合作夥伴與對的學員
很多講師不好意思說這麼內幕的事
只是希望講師與主辦單位雙方都能互相溝通
本人受邀單位近千場，全國各地大都走遍
也到各單位像是企業、政府、學校、機關團體等
各行各業也大都有接觸過
經過近千場的經驗，收過破千封email來信邀約
經驗法則告訴我：看email就知道對方是否是好的合作對象
以及到現場就知道是否之後還想再跟對方再次合作
補充說明：(本系列文章破三十萬人次點閱）
(用一封信就能馬上邀請到講師，第一次邀請講師就上手百場經驗教學包)>>
- 講師邀約信的主旨該怎麼寫？https://wp.me/p7gfqh-1ko
- 講師邀約信怎麼寫？>https://wp.me/p7gfqh-13E
- 講師邀約信範本範例參考撰寫 >https://wp.me/p7gfqh-1iC
- 課程講座主辦人當天需注意的事項>https://wp.me/p7gfqh-13J
雖然上述網頁已是各邀約單位主辦人轉貼必看教材之一
也很感謝目前合作過的主辦人都很貼心很願意協助
但數百封邀約信裡，還是多多少少有個一兩封踩到地雷
接下來跟你分享，希望看到這篇的您，不會是這樣的
通常會有哪些地雷徵狀出現在邀約email：？
1.請老師直接提供報價單
提供報價不是不行
但有些單位什麼也沒說，時間地點人數單位？
連要上什麼課都沒寫
是要報什麼價？
只是來拿個菜單menu的概念
如果你真心想邀請某位講師
請直接提供貴單位的最高預算費用做說明
學習這件事不是價錢低越省就能學得好
建議先了解認識講師的相關背景及邀請方式
而不是直接向講師索取DM比價的
2.沒什麼預算亂邀
這類型的單位信件大多會寫
「抱歉沒什麼預算，你能來嗎？」
這種單位應該是被拒絕太多次了
而且也沒真心想辦，是為了要辦而辦
也沒什麼預算只能用拜託的方式
但信件邀請的也通常沒什麼誠意
大概就兩行，不行就再找，有邀中就好
沒什麼預算還是小事
沒什麼誠意才是大事
3.就是沒提講師費，直問你有空嗎？
時間日期地點課程都寫了
但就是沒寫給講師費要多少費用？
就先問你能來嗎？
至少也寫得誠意一點
「是否有榮幸能邀請您」
要敲老師時間檔期
請寫上可以邀約的彈性日期及時段有哪些？
給講師挑選安排
而不是直接問老師哪天有空？
決定講師是否出席
除了看邀請的誠意與態度
費用也很重要！
當然費用的多寡
也決定講師是否要答應
如果邀請知名歌手來台灣台北場跨年唱歌
不是他剛好有空到台灣跨年
歌手最終決定要來唱跨年場的因素是什麼？
4.希望短時數內包山包海
有些單位想辦短時數課程
不是不行，但有些單位要求很詭異
1小時課程卻指定要學超過6小時的課程內容
想要包山包海內容什麼課程內容都要有
請問這樣是要老師怎麼教？
多少時間就教多少事情
想要老師的10年功力
不是上課1～2小時就能擁有的
當然越多時數及預算給講師
講師能發揮及規劃課程的彈性空間就更大
學員吸收及收穫也會更多更有效
工作坊課程建議時數至少4~12小時以上效果較佳
講座型時數雖然只有1~3小時，但鐘點費請給雙倍價以上
否則沒有講師會願意接講座低時數低鐘點費的演講
想要短時數課程
就要有簡化內容的心理準備
學英文學數學學寫程式會只有3小時一天就學會嗎？
在學校學都花了超過9年囉！
5.無提供任何交通費補助
沒有提供講師交通費的單位
很好奇，打算讓講師怎麼過去？
像超人一樣飛過去？
還是打開任意門就到？
搭車費要講師自行吸收？
有很多辦法是可以解決的
不是沒經費要求老師自行安排交通
- 可以增加講師鐘點費用做補貼
- 請工作同仁派專接接送講師
- 動用其他可支出費用做補貼
- 老師講師費報價可提高並含交通費及住宿費
解決方法一定會有
看主辦單位是否有誠意與用心
6.上課偷錄影
有些單位想要省預算
邀請講師後，想把老師的課程錄下來
來放在平台上，說可以複習
順便可以給沒來上課的人看
錄影沒有告知，也沒有簽署同意書
也沒另外給講師錄影授權費用
小心觸犯智慧財產權法
有些單位事前邀約沒說
到了現場才說也不提供錄影費用…..
別再上課錄影了
老師都幫學員錄好要給學員看了
>>https://shinphotos.com/videoclass/
7.約好時間了又無故取消
長期合作夥伴難免有意外這可以接受
但第一次合作就敢放老師鴿子
還有單位臨時取消沒有告知
老師都出門了才說忘記提醒老師
也有取消之後就沒有後續了
至少安排延期之後的課程….
老師當天為你空下來的時間也是成本
8.費用匯款時間拖超長
有些單位會有會計單位
負責處理後續請款事宜
但匯款時限也是要有個限度
講師能接受最多就一個月
試著換位思考一下，如果今天是你自己的薪水
老闆說這個月工作，薪水兩個月後再發給你
你能接受嗎？搭高鐵的交通來回費都要老師先墊
如果你自己都不能接受了，請問為什麼要講師能接受？
曾遇到有單位拖個半年一年的
匯款處理也請盡快處理
並且匯款完成也通知老師一下
課程結束並不是辦完活動了，講師有領到費用才算是圓滿結束
不要被動都丟給會計室處理，請主動協助講師持續追蹤匯款進度
提供預計及完成匯款的日期及金額方便老師對帳
請事前就要先說明是否能接受長時間等待匯款
或請先自行墊錢或向單位預支費用
請勿當天教完課才臨時告知老師匯款時間是在2個月以後
這樣會非常非常失禮的！
9.電話奪命連環call狂打
剛出道講師會提供電話給主辦單位
現在講師都不會再提供
電話是只有在當日接送時可以打的
不是隨時有任何問題就拿來讓你打
老師平日都在教課中
課堂上不允許接電話打斷上課
有任何問題可以email把問題留下
講師下課時間整理思緒會詳細回信
曾經有單位打來隨便亂問
談話也很沒重點
請務必詳閱邀約辦法
並事先想好要請教的內容
除非有非常緊急之必要
或是email上還談不清楚的細節
否則大多其實書面資料就談完了
邀約講師沒有問題困難到一定只有電話能談
還有email請用同一封信件來回溝通
而不是每一個問題就開一個新的信件
而且數百件邀約會散亂
10.硬要講師出席開會討論課程
開會討論課程不是不行
但僅限長期合作過的單位可以
因為清楚講師的教學方式與手法
可以一起討論
但第一次合作就要求講師要開會討論
而且還沒有提供車馬費
課程也規劃不到半天的時數
有這個必要嗎？
請詳閱講師的課程教學記錄
有個大概與方向
用email先行討論初步方向
11.用超低的公家機關最低預算給講師費
講師鐘點費依政府頒布規定至107年2月1日起，
公部門或學校單位邀請給予講師鐘點費用已修法調漲至2000元/時
敬請公部門及學校單位更新政府頒布資訊配合辦理
但還是有些老舊單位以1600元/時在邀請講師甚至還有更低
政府規定的最低標準已經是2000了
現今都通貨膨脹了怎麼比政府規定2000還低？
私人企業跟公家機關學校單位不同價
也請營利單位別用低價邀請講師
既然都在營利了，邀請講師費用就請展現大企業的格局
12.課程要求老師宣傳招生
有些單位是辦課單位，以招生為主要營利
但你邀請講師卻要老師幫忙協助招生
那想請問貴單位的作用是什麼？
講師自己都有辦法自招自開了
老客戶幫忙協助招生老師可以接受
但第一次合作就要講師幫忙招生
想請問合作的點在哪？
13.大鍋湯人數要求教練班規格
人數多寡也會影響教學品質
如果是講座型式純聽講，人數多OK這很正常
如果是工作坊形式，又要演練又要實作的，又要學得好有成效
如果要學的好又有學習品質
並人數不是越多越好
還要看場地空間及講師時數是否夠用教得完
建議可分多梯次舉辦可以提高課程學習品質
14.強迫講師提供講義印刷及簡報電子檔
環保意識抬頭，想想講師邀約每年超過170場，
一堂課一本講義印刷100頁，每堂課平均30人
170X100X30＝510000頁～嚇死人～
每年如果省下510000頁A4紙，少砍五棵樹
如果全台每位講師及主辦單位都這樣做
也算是對地球環境保護有了非常大的貢獻
完整版說明>>https://shinphotos.com/handout/
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15.邀約信件內請注意禮貌
「您」、「老師」、「請」等字詞
基本禮貌的用語請多多使用在email裡
邀請老師請用邀請的態度來寫email
16.邀約單位堅持用電話及line邀約
email是最好的商務溝通工具
可以在適當的時間做整理回覆建檔搜尋等功能
能讓講師在一年200場當中，無意外地處理200場邀約
- 如果使用電話及line會發生什麼事？
- 你會忘了當初答應講師什麼？
- 你會忘了講師的課程邀約排程細節？
- 雙方所有的對話紀錄及信件往來日期時間？
這些工作上的細節及紀錄證明，是電話及line無法承擔的風險
而email則能完整地留下所有溝通討論證明
你可以想想講師一年如果要加200位承辦人的line及電話？
你覺得會有講師會有辦法紀錄跟記得誰是誰？哪場要注意什麼？
如果是你也沒辦法記得吧～
別再用line跟打電話了，這樣一點也不正式
而且對承辦人及講師都要承擔遺漏溝通內容意外風險
email是全世界商業溝通討論的正式工具
好好學會email也能很方便實際
18.亂槍打鳥撒網捕魚式邀約
曾經有單位邀約講師採用亂槍打鳥撒網捕魚式
同一個日期邀約5~10位講師上課
結果談一談只邀請了1位講師，同時拒絕了9位講師
一次就被講師圈列入了拒絕往來黑名單
邀請講師請務必一次只邀一位，不行就再找早
千萬不要同時邀，卻又臨時取消
不是每個講師的檔期都這麼好排
能排到請好好珍惜
19.要求提供百分百課程內容細節及提供上課簡報所有內容
曾有主辦單位想非常仔細的想要了解老師上課的內容
並且還要求必須提供簡報所有檔案，並且還要求告知
每一節課上什麼上到哪裡？上哪一頁？怎麼操作？怎麼上
還要求必須依照主辦單位客製化簡報內容
且必須一五一十完整呈現說明給主辦單位
通常講師只會給大綱，剩下的就請在課堂上學習
不是主辦單位自己用問的問到每一分每一秒問到底
請是前預先瀏覽老師網站相關專欄及課堂紀錄
並請全權信任講師好讓講師好好在課堂上發揮
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以上整理了數百位業界職業講師遇到的所有地雷
希望不要再增加了
雙方配合的好，持續合作也能創造雙贏
也是讓教育發揮更好的正向循環
老師工作也是要每天到各地全國巡迴教課
如果把這些基本的行政流程順利進行
我相信講師也能更專心更放心地在台上賣力付出
主辦單位也能真正的幫助到對台下的學員
我們一起加油！
如果你是優質單位
歡迎來信，我們可以進一步合作
講師/演講/教學/課程/工作坊邀約歡迎來信:[email protected]
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吳鑫 Ｗu Ｓhin
現任燃燒吧攝影魂創辦人，常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/攝影工作坊等教育訓練講師超過百場教學經驗，於各大媒體均有專訪採訪報導，並著有《攝影眼的培養2》一書，致力推廣攝影影像教育，希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好，經營「燃燒吧攝影魂」網站超過5百萬人次點閱：shinphotos.com
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