【講師邀約信怎麼寫?】講師邀約信範本範例參考

身為講師收到超過上百封單位來信邀約,但很多人其實不太會寫邀約信,開頭就問老師你這天有空嗎?很多的細項都沒有交代清楚,是該如何讓老師判定是否要撥空前往演講,好的邀請信一封就能邀請到老師,方便溝通且能順利地邀請到心目中的理想老師,並且順利地辦一場非常成功的演講,讓聽眾們都有收穫,一封邀約信就能決定活動的成功與否,每位講座的主辦人都得必學的技能之一,就是寫好一封溝通無礙打動講師的一封邀約信。接下來就讓我們來看到底要寫些什麼重點?該傳達什麼樣的訊息才能讓講師清楚知道我們為什麼要邀請老師來我們的單位分享。以下有成功的實際案例跟大家分享,也讓大家有個學習參考的指標,知道應該要怎麼寫才正確?

>>講師邀約信的主旨該怎麼寫?

https://wp.me/p7gfqh-1ko

 

○○老師您好:
我是○○○○(單位全名)的○○(職位),我叫○○○(本名)
因緣際會在網路上看到您的作品以及建置的網頁覺得非常用心也很喜歡
因此想邀請您蒞臨學校為我們學生帶來一場不一樣的講座體驗。

(第一段基本禮貌打招呼,並且簡單的做自我介紹,並說明為什麼特別找這位老師來演講,希望能請老師做什麼事?)

時間安排:
通常我們講座時間安排為 星期○ 下午○點到○點 共(3個小時)
目前希望的時間為以下其中一天(按照理想時間順序):
5/7(一)、5/14(一)、5/21(一)

(第二段,說明預計邀請時間需安排在幾月幾號星期幾?幾天?幾個小時?可以給講師選擇的其他方便時間還有哪些?好讓講師能夠安排方便的行程?)

演講主題期望:
演講主題希望是老師有在其他學校分享的「夢想神攝手」主題,
想請老師分享比較多關於生命故事、體悟等方面
期望能激發學生對於自己生命的熱情,也能勇敢去創造自己的生涯。

(第三段,說明希望講師邀請的主題內容是什麼?說明為什麼是選這個主題?以及期望這個主題對聽眾們能有什麼樣的幫助?)

學生狀況簡述:
目前○○○○(單位) 為○○○○科系 大一大二學生
大約有○○名學生,男女比大約4:6,女生稍多,學生很獨立。

(第四段,說明聽眾的年齡層,學員屬性職業別或科系?男女比例及全體總人數,方便講師了解現場民眾並讓講師知道應該要用什麼樣的方式與不同的年齡層的學員做溝通跟對話)

講師費用:
一個小時鐘點為○○○○元,希望邀請老師3個小時鐘點一共○○○○元。
另外會提供來回車馬費,若老師願意的話,亦可幫老師準備晚餐。
講座當天會以現金或支票方式給您費用。

(第五段,說明提供給講師的相關費用,鐘點費用最高預算是多少,可以提供給老師總共多少費用?交通費來回的補助費用,以及是否有餐點需協助等,最後領款方式為何?

這點很重要!講師也是人,不是每場演講都在做功德,請尊重講師專業並給予合理報酬是很正常的事,千萬不要開頭就寫抱歉都沒什麼預算,講師你能來做演講嗎?….我想收到信的講師心中都在冒火。)

特別備註:【最新消息】講師鐘點費依政府頒布規定至107年2月1日起,公部門或學校單位邀請給予講師終點費用已修法調漲至2000元/時(請上網參考行政院院授人給字第1070030976號函 敬請公部門及學校單位更新政府頒布資訊配合辦理;

上課地點:
○○○○的學生活動中心(地址是_______________)
場地很大很空曠,所以活動空間是夠的
座位排列方式也可以依老師的需求做調整,
附檔的照片為一般的桌椅的排列方式。

(第六段,說明上課的位置及地點,以及建議老師前往的交通方式,以及現場環境照片提供,說明活動空間可容納多少人,桌椅的排列方式為何?方便老師做些講師跟學員互動的方式設計)

誠摯希望能邀請老師蒞臨演講,讓我們學生能有豐盛的收穫:)
如有任何問題可以再跟老師做更多說明喔!
謝謝您撥冗閱讀郵件,祝您一切順心:D

○○○○(單位名)
○○○(邀約負責人姓名)
○○○○(連絡電話)
○○○○電子信箱

(第七段,結尾,有誠意有禮貌,並留下自己的聯絡方式,方便講師如有想要詢問後續細節可以做聯繫)

 

綜合以上範例並搭配說明,相信主辦單位看過之後應該更瞭解清楚知道該如何寫一封好的邀約信件,簡單來說需要換位思考一下,如果你是被邀請者,你會想收到什麼樣的信件,有誠意有禮貌相信不管你是社會人士還是學生都能邀請到講師出席,只要學會寫好一封邀約信就能解決很多複雜的溝通問題,記得看完之後還要搭配下面兩篇文章,讓你馬上晉級為活動講座主辦達人!

 

延伸閱讀>>>

上集:如何邀請講師?邀約信怎麼寫?

https://wp.me/p7gfqh-13E

下集:課程講座主辦人當天需注意的事項

>>https://wp.me/p7gfqh-13J

 

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吳鑫 Wu Shin

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