【邀請講師信主旨怎麼寫?】講師邀約信的主旨範本範例參考

上一篇講師邀約信第一集廣受主辦單位喜愛瘋狂轉貼分享,這一篇特別補充說明有關於信件的主旨標題該怎麼寫?

說實在沒有什麼標準的答案,不過由於已經收到超過上百封邀請信件,大致可以分類歸納到底email信件主旨該怎麼寫?

在講師收到信的那一刻,就能讓講師期待並且在第一秒的時間就能感受到你主辦單位的誠意與用心,以下我們也來看看

寫得好的跟寫得很令人NG的主旨,期待透過這篇教學,讓你在第一秒就打動講師,並讓講師有興趣馬上看你的信件

信件主旨:就是收信人第一眼打開Email信箱收信會看到的字,寫得好就成功一半,寫得差就印象分數扣50分了,所以非常重要啊~

 

較優的邀請講師信件主旨範例參考如下:

  • 【OO邀約】志工影像工作坊「手機攝影拍攝實作」課程講師
  • OO大學諮商暨就業輔導中心竭誠邀請您蒞臨演講
  • 【OO大學】敬邀您擔任本校教學發展中心學生學習系列研習講師
  • 臺中市立OO國中生涯發展講座邀約
  • 演講邀約-OO推廣部誠摯邀請您蒞校演講
  • 敬邀蒞校講座 分享手機攝影創作之美
  • 國立OO大學107/07/14「手機活動紀錄攝錄影」課程邀約
  • 敬邀吳鑫講師蒞臨本校微電影攝製知能教學講座擔任講師
  • 誠摯邀請吳鑫老師至OO大學擔任攝影講座講師
  • OO市政府農業局「型農大聯盟同學會」手機攝影課程邀約~
  • 吳鑫 講師邀請函 – 中國文化大學廣告設計社敬邀
  • 臺中市立圖書館走讀新臺中活動邀請吳鑫老師擔任手機攝影講師
  • 敬邀 吳鑫老師 擔任輔大偏鄉中心 『手機拍照攝影』講師
  • OO文教基金會 2016年度志工營講師邀請函

總結重點說明:

主旨要怎麼寫?首先要了解要有什麼元素?綜合以上範例統整4點

  1. 主辦單位名
  2. 什麼活動主題?講什麼講座?
  3. 邀請誰?
  4. 敬語

有了這4個元素再搭配上方的格式範例直接套用,就能寫出好的邀請信主旨了:)

 

以下再讓我們來看看,收到這種會令人傻眼貓咪翻白眼的信件主旨

各位主辦單位千萬別犯以下錯誤,我知道學校國文老師不會教,考試不會考,但出社會就是要會寫的喔~

很不OK的講師邀請信件主旨範例如下:

  • 詢問報價 -開頭就問報價會不會太直接?還要比價嗎?
  • 您好,我們是OO高中-恩?所以?
  • 【詢問】玩味生活講座 -主旨不要用詢問來寫,要問信裡面問
  • 國立OO大學 電子工程系學會-自我介紹嗎?要做什麼事?
  • 關於手機攝影課-信件不要寫「關於」
  • 學校講座邀約-什麼學校?什麼講座?
  • 邀請上課事宜-什麼單位?上什麼課?
  • 您好,我們是社區工會-信件主旨不是拿來打招呼用的
  • 手機攝影課程詢問-主旨不要寫詢問,要問信裡面問
  • 來自OO市OO發展中心課程邀約-寫「來自」我還以為來自星星的你
  • 手機拍照教學-所以是誰主辦?有要邀講師嗎?
  • 校園講座邀約-校園有很多,是哪個學校?大學/高中/國中?
  • 講師邀約-只寫4個字會不會太精簡?
  • 建案手機拍照教學課程-哪家建案?是有要邀請講師嗎?
  • OO市農會邀請您來上課-會不會太白話了一點
  • OO會館-這…有點誇張,只寫了單位名稱就沒了耶…
  • OO市農會-同上
  • 手機攝影課程開課費用諮詢-要問費用也是信件問,不要寫在主旨
  • 手機攝影課程詢問事宜-寫信的目的是邀請,不是來問問題,所以要換個方式說
  • 講座邀約-OO大學-主旨元素只有2個,寫得還很不完整

PS.以上桃紅色字體為看到信的主旨觀感僅供參考

總結重點說明:

不是說用字精簡很差,而是文字沒有重點,在茫茫的信件之中,這封信的重要性比起來,非常之普通

而且也很不方便之後講師重複搜尋,甚至看主旨就知道信件內容一定也寫得很模糊不清楚,會是一封需要花很多時間溝通的單位

所以信件主旨真的很重要啊~雖然只是簡短不到15字的文字,但也看得出主辦人的用心程度喔~

 

所以邀請講師不管你是企業公司還是政府學校單位,是社會人士還是大學生,

首先要先了解你寫這封信的目的是什麼?是否是要邀請到老師,所以你要寫的是給老師看的信,不是寫給自己看的

為什麼優秀範例會寫得好?主辦單位立場介紹明確,邀請講師蒞臨出席是寫給講師能馬上看懂要做什麼的信

為什麼不OK的主旨寫得差?自我立場不明確,也沒有設想到老師收到你的信會是什麼感覺,甚至不知道這信是要做什麼?

一不小心也可能就進到垃圾郵件區了也說不定,也許現代人已經很少在寫信了,學校也不會考這題,但他可以應用的層面很多

不管是邀請講師、邀請貴賓、邀請合作廠商夥伴、邀請場合同業異業合作等都可以使用的到這方法的喔,

希望看到這篇文章的你

也能邀請到心目中的好老師,辦一場大成功的講座課程活動喔~

 

延伸閱讀>>>

1.:如何邀請講師?邀約信怎麼寫?

https://wp.me/p7gfqh-13E

2.:課程講座主辦人當天需注意的事項

>>https://wp.me/p7gfqh-13J

 

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吳鑫 Wu Shin

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