如何辦好一場演講講座課程?課程當天主辦人需注意什麼?

上一篇談到如何邀請講師?講師邀約信該如何寫?這篇談老師邀請到現場後,主辦人該做些

什麼事?有什麼需要注意的地方?老師邀請來,工作可還沒結束後,好的課程講座是需要主

辦人與講師共同創造出來的,協助講師突破重重障礙,讓課程當天能夠順利進行。

演講課程當天主辦人需注意什麼?

1.於課程開始前,排列桌椅,布置簽到區,安排學員就坐,盡量安排學員們往前座,

投影機投影幕筆電麥克風喇叭燈光等做器材測試,

2.於課前撥放輕鬆休閒的音樂

3.與講師聯繫到達時間,講師到達後,帶領講師至會場講台,說明設備操作及協助講師測試器材

4.有需要請講師填寫的相關領據,可以請講師填寫(課前或課後即可)

5.講師觀察現場環境及設備後,可詢問講師是否有需要協助的地方

6.為講師做簡單的開場,內容大概是今天很榮幸邀請到老師,老師目前是…做過什麼是…

是這領域專業的….今天要為各位帶來的演講主題是….,讓我們一起掌聲歡迎。

(大概約1分鐘內的開場即可)

7.麥克風交給老師之後,剩下就交給老師控場,場面比較大的話,可以準備2支麥克風,

協助講師傳遞麥克風給學員,也可以協助講師處理燈光問題,需要用投影幕時可以關前排燈光,

無須投影幕時可將燈全開。

8.課程距離下課時間還有5-10分鐘時,可以提醒講師快要下課,好讓講師做好準備。

9.可以準備好拍大合照,如有需要紀錄或是講師有需求可以拍照紀念一下。

或是有準備感謝狀或是小禮物等

10.最後課程結束時,幫講師做個收尾,內容大概是,非常謝謝講師今天帶來精彩的演講,

相信大家一定都很有收穫,讓我們再一次熱烈的掌聲謝謝老師(大約1分鐘內收尾即可)

11.課程結束,可能有學員會找老師提問,如果有耽誤到行程或是下堂課程,

可幫忙協助引導學員先行回到座位,請學員之後在私下聯絡請教講師。

12.結束後,詢問講師離開的方式,是否需要幫忙叫計程車?

以上結束後也都大致完工,就可以休息一下囉~

 

結束後主辦人可以做些什麼?

可以將上課的側拍照及大合照提供幾張給講師,並謝謝老師此次前來分享,

希望下次還有機會能再次邀請合作。

確認講師的回程車票票根是否已寄出,如課後匯款,需告知講師於幾日完成匯款。

如有回饋問卷滿意度調查,也可將學員回饋調查整理寄給講師一份。

也可以與講師交換聯絡方式,Line或FB,也可與講師當好朋友喔。

 

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吳鑫 Wu Shin

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