如何邀請講師?邀約信怎麼寫?第一次邀請講師就上手SOP流程教學

邀請講師演講授課該如何邀請?須注意哪些事項?如何面面俱到顧慮到眾多細節?

好的講座課程,優秀的主辦單位負責人及課程講師是最重要的關鍵,

也許你第一次邀請講師,或是你想知道如何邀請講師,可以讓講師看到你的細心與用心,

增加邀請的成功機率,以下是邀請講師的流程說明,讀熟之後並實際應用,

相信你一定可以舉辦一場完美的課程講座,並且也能讓講師放心,彼此溝通無障礙,

讓當天的授課也能有很棒的表現!學員們都能收穫滿滿。

邀請講師完全制勝懶人包>>:

講師邀約信範本範例參考撰寫指南

>https://wp.me/p7gfqh-1iC

講師邀約信的主旨該怎麼寫?

https://wp.me/p7gfqh-1ko

課程講座主辦人當天需注意的事項

>https://wp.me/p7gfqh-13J

>>找講師/邀請講師>>>

演講授課邀約校園社團企業工商講師

吳鑫老師全國巡迴演講教學課程記錄

如何邀請講師?講師邀約信件怎麼寫?

首先,必須先了解主辦單位本身自己為了什麼辦這樣的活動?主要目的及期望是什麼?

為了幫助聽眾學員們有所收穫,或是希望帶給學員們輕鬆娛樂性的課程等等

了解自我本身目的後,才能知道該找甚麼樣的講師才適合,才可以清楚的把你的期望傳達給講師,

讓講師了解主辦單位的課程講座需求。

 

如何找到適合的講師?

再來開始找適合的講師,每個講師的風格都不太相同,教學手法及表達方式都不一樣,

可以多觀看老師的網站,平常教學的側拍照與大合照,學員的心得與評價等等,

教學經驗與專業能力的相關資料,並且需了解老師的教學風格,可能是活潑歡樂型的,

或是講述型的,互動教學型的,魅力型的講師等等,了解主辦單位本身學員們的調性,

找到適合的授課講師。

延伸閱讀>>>

演講/教學/課程邀約歡迎來信:zoroshin.wu@gmail.com

該如何與講師聯絡?

最晚須於活動一個月以前找到講師並與講師聯絡,越提早預約,好讓講師安排檔期,

也好作邀請準備或是有其他講師可聯繫,首先先觀看老師網站是否有聯絡的方式與邀請的程序?

如果有,就依照老師所提供的聯絡方式及邀約流程做邀請,通常會先以Email信件做邀請,

讓老師先大概了解主辦單位的需求,請別急著直接打電話詢問,有時真的無法接電話,

先提供邀約資訊給講師,等候講師回覆信件約2天內,如無回覆,

再做電話確認或傳送簡訊是否有收到信件及是否願意前來演講授課。

 

邀請信件內容要寫些什麼?

其實沒有一定的格式,有條列式的說明會對講師來說會比較清楚,還有禮貌是非常重要的事!

信件內容要透過文字中表達邀請的誠意出來,建議開頭先說明自己是誰?要辦什麼活動?

特別邀請此位講師的原因?希望邀請講師您前來授課,相關的演講課程需求如下,

想詢問老師是否有意願撥空前來與學員們分享,如有任何問題也歡迎與我聯繫,謝謝

(主辦單位必須提供的相關說明有以下幾點)

自我介紹: 主辦單位與活動的介紹,辦此次活動的目的是什麼?及邀請人身份

邀請目的:為什麼特別想邀請此位講師前來授課?(有關看過老師的…、學員一致推薦等等)

演講的題目:希望老師講什麼樣的主題?或是主辦單位期望什麼主題內容,請講師提供主題。

主辦單位需提供講師此主題演講的目標及方向、預期目標是什麼?

演講課程活動形式: (1) 單純演講、(2)座談會: 多個講師與參加者一起對談、(3)工作坊: 演講加上分組練習(4)有室內外課程體驗

活動時間: 辦理時間幾月幾日?平日或假日?上課時數及天數?可否有彈性調整的日期?

活動地點:提供地址、哪一棟大樓,哪間教室?(可提供建議交通方式),場地空間狀況?(建議附場地圖)

聽眾參與人數:參與人數?年齡層?職業類別?共同特質?相關經驗層度?報名人性質是自願報名(免費/收費)?或非自願參與?

講師費用:講師費最高預算?交通補助費?餐飲住宿?教學助理費?領款方式?

主辦單位及邀約聯絡人聯絡方式: 公司電話/手機/ 電子郵件

 

如講師有回覆有意願參與,再提供講師進一步活動細節及詳談規劃如下參考

  • 課程的演講大綱及內容方向?或是提供當日課程主題名稱?
  • 授課方式是否需要投影幕及電腦撥放簡報?
  • 課程是否需講師提供個人簡歷說明?或是個人照?提供主辦單位製作海報?
  • 如講師的交通?老師當日怎麼前來會場?從何地搭什麼交通工具?預計幾點到達?
  • 是否需幫忙安排叫車?提醒講師預留票根報帳,幫講師提供回郵信封。
  • 講師休息的餐點?吃葷素?飲水需白開水或是咖啡?
  • 請講師提供請款報帳相關資料?當日是否提供現金請講師簽領?
  • 課程是否需使用到什麼器材設備?是否老師會帶筆電?主辦單位先說明已有設備有哪些?
  • 課程是否需排列桌椅分組或是有需互動的空間?
  • 課程是否可拍照?錄影?或是提供講義?(需事先告知,如講師不方便請勿強求)

 

邀請講師完全制勝懶人包>>:

課程講座主辦人當天需注意的事項

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講師邀約信範本範例參考撰寫指南

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講師邀約信的主旨該怎麼寫?

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吳鑫 Wu Shin

喜愛攝影,喜歡與大家分享攝影的樂趣,喜歡觀察,喜歡發現生活中新奇的事物

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