【燃燒吧閱讀魂013】《筆記思考術》讀書筆記-如何有效產生行動改變?打造自己的覆盤系統KPT法

不知道大家是否有寫日記的習慣,或是紀錄些生活的瑣事,但好像寫完之後也就沒有然後了

寫日記除了記錄之外,其實也可以幫助自己今天要比昨天更好,讓自己不斷成長與進步,

那要怎麼做呢?其實可以使用KPT管理法應用在我們日常的筆記日記當中,讓自己默默的改變自己

寫日記不是拿來檢討自己,如果每天都檢討自己哪裡做得不好,我想你也不會想寫下去了

寫日記需要的不是反省,而是成長,要看的不是自己的優點缺點,而是如何讓下一次更好!

 

什麼是KPT日記法?

KPT是一種類似看板管理的公司管理法,日本常用在管理公司生產流程的改進,

進行產品的規劃,會議中也會使用的管理工具,目的是提升每一次的進步!

用在自我管理及寫日記筆記上也能有很好的效果,KPT的核心目的是「改進」

KPT方法的精神是幫助我們有技巧的「釐清」與「聚焦」

 

KPT分別代表什麼?

  • Keep(保持):歸納哪些部分是下一次要繼續維持的
  • Problem(問題):找出哪些部分是這一次還有疑問的,下一次需要解決的
  • Try(嘗試):提出下一次可以改進的測試行動

重要的是「Try」根據Keep(保持)與Problem(問題)反省的結果,提出更好的「改進」測試

 

為什麼要使用KPT法?

以往我們自我檢討時,總是會看自己的缺點,並且將缺點無限放大,久了對自己也產生自我懷疑

每個人都有缺點,也都會想要有所改進,但我們對自我的要求通長太高,那不然就是放棄算了不改了

直到我看到KPT法卻是非常好的覆盤系統工具,改變了對自我缺點懷疑的感受

KPT法著重在如何做改進,並保持自我原來的優點,優點也是需要被自我肯定及讚賞的!

缺點則是可以透過微小的行動改變一步步的調整,而不是用放大鏡看缺點並對自己的缺點無能為力

自我檢視是幫助提升自己,不是拿來擊潰自我的自信心,而KPT則是可以保有優點並改善缺點的好工具

真正的自信,來自於相信自己可以改變

哪怕只有改變一點點也沒關係,逐步地累積調整就能有很大的改變!相信自己是改變很重要的力量!

 

如何使用KPT法?

KPT用在職場的工作報告或是目標計劃調整,以及自我學習狀況及個人筆記上都有很好的應用

舉例:實現自我每日高效閱讀的習慣,用KPT法如何使用?

  • Keep(保持):歸納哪些部分是下一次要繼續維持的

我每天晚上至少在書桌前看書30分鐘以上

並且也會將閱讀筆記做些整理筆記打成文章

  • Problem(問題):找出哪些部分是這一次還有疑問的,下一次需要解決的

閱讀的書籍挑選可以選擇更有高價值的書籍做為閱讀

減少不必要花費時間及金錢閱讀書籍及花費購買新書

  • Try(嘗試):提出下一次可以改進的測試行動

再買書前,可以先至書店大約翻閱書籍,覺得適合再進行購買,

以免因書名就產生衝動購物而買到不適合的書籍

 

以上就是使用KPT來做自我的覆盤系統

除了發現缺點之外,也有保有自己本身就有的良好優點繼續維持,讓自己有自信及更有動力

KPT工具幫助你自我檢視也能帶來行動改變!

 

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吳鑫 Wu Shin

現任燃燒吧攝影魂創辦人,常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/攝影工作坊等教育訓練講師超過百場教學經驗,於各大媒體均有專訪採訪報導,並著有《攝影眼的培養2》一書,致力推廣攝影影像教育,希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好,經營「燃燒吧攝影魂」網站超過5百萬人次點閱:shinphotos.com

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