總務的小秘訣

1. 要當總務的人，必須先對總務這個職位的特性、工作內容完全了解。

2. 總務是除了社長（或活動主辦人）外，必須最了解財務流動的人。

3. 總務必須徹底知道社團的經費來源及補助辦法。

4. 總務必須了解經費收入或支出的各項細明。

5. 總務必須在開學前與社長討論學年經費之預算。

6. 社員若想購買社團內所需物品時，必須先經過指導老師、社長、資深學長姐、幹部、甚至所有社員同意後，方可由總務撥經費購買。總務不可擅自撥經費於社員。

7. 總務必須隨時注意社團內（或者活動中）財務流動，並隨時記錄下來，以免與真實數目有出入。

8. 活動中的花費來自活動收入，並非由社費支出（視活動而定，活動若無補助，才可由社費支出），若需社費補助，必須先經過老師或社長同意後，總務方可撥出經費。

9. 擔任活動的總務於活動結束後一個禮拜之內將活動收支總表完成，並與社團總務完成對帳確認財務沒有錯誤。

10. 總務必須隨時確認收據格式是否正確，請負責該收據的人於收據後面寫上姓名及收據用途，若收據格式不符規定，可請負責的人重新開一張。

11. 總務須妥善保管所有收據，但若發現收據遺失、店家無收據可開立或無法滿足收據格式規定、必須填寫支出証明單。

12. 社團屬於非營利團體，固不可開收據（不可將社內開的收據黏在黏貼憑證上面），也不可以收其他社團所開立的收據。

13. 總務必須知道如何完成收支總表，並了解其格式。

14. 總務請於每個月第一個禮拜的例行集會，必須將上個月的收支總表拿給所有社員看，並簽公開徵信單。

引用至http://www.wretch.cc/blog/jjmvp/14712830