幹訓講義-總務篇

總務的小秘訣

1. 要當總務的人,必須先對總務這個職位的特性、工作內容完全了解。

2. 總務是除了社長(或活動主辦人)外,必須最了解財務流動的人。

3. 總務必須徹底知道社團的經費來源及補助辦法。

4. 總務必須了解經費收入或支出的各項細明。

5. 總務必須在開學前與社長討論學年經費之預算。

6. 社員若想購買社團內所需物品時,必須先經過指導老師、社長、資深學長姐、幹部、甚至所有社員同意後,方可由總務撥經費購買。總務不可擅自撥經費於社員。

7. 總務必須隨時注意社團內(或者活動中)財務流動,並隨時記錄下來,以免與真實數目有出入。

8. 活動中的花費來自活動收入,並非由社費支出(視活動而定,活動若無補助,才可由社費支出),若需社費補助,必須先經過老師或社長同意後,總務方可撥出經費。

9. 擔任活動的總務於活動結束後一個禮拜之內將活動收支總表完成,並與社團總務完成對帳確認財務沒有錯誤。

10. 總務必須隨時確認收據格式是否正確,請負責該收據的人於收據後面寫上姓名及收據用途,若收據格式不符規定,可請負責的人重新開一張。

11. 總務須妥善保管所有收據,但若發現收據遺失、店家無收據可開立或無法滿足收據格式規定、必須填寫支出証明單。

12. 社團屬於非營利團體,固不可開收據(不可將社內開的收據黏在黏貼憑證上面),也不可以收其他社團所開立的收據。

13. 總務必須知道如何完成收支總表,並了解其格式。

14. 總務請於每個月第一個禮拜的例行集會,必須將上個月的收支總表拿給所有社員看,並簽公開徵信單。

引用至http://www.wretch.cc/blog/jjmvp/14712830

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