幹訓講義-活動策劃篇

活動策劃小秘訣

1. 人力(社員、參加人員)、物力(設備、器材)、時間(活動的時間:從策劃到活動當天)、
財力(活動經費)、地利(活動地點)是策劃活動時不可或缺的因素,稱之為資源,
策劃活動皆需考慮這些因素。

人力: 

多少人參加活動?
     有多少工作人員?
     工作人員如何安排?
     工作人員適不適任此職務?
     人數是否會影響活動順利進行?

物力:
社團內有多少設備器材、道具?
     哪裡可以借到社內沒有的設備?
     沒有設備(或設備毀壞)時該怎麼辦?

時間:
有多少時間策劃?
     有多少時間完成工作?
     工作需在多少時間內完成?
     時間如何掌握(場佈、活動間各流程)?

財力:
活動有多少經費?
     經費來源及種類,如何籌備經費?
     經費如何使用及使用目的?

地利:
活動適合場地?
     場地如何申請?
     場地使用規則?

2. 策劃活動時參考以往的經驗與創意是非常重要的,但不可一味的執行任一方式,不可完全以以前的經驗或完全創新來執行,必須適當取捨。

3. 活動策劃人(主辦人)是必須最了解活動各細節問題。

4. 活動策劃者(主辦人或者工作負責人)須符合活動的宗旨,不可偏離活動的主題,以適當的資源,完成最好的活動內容,不可過量、過時(超過時間)。

5. 活動策劃者(主辦人或者工作負責人)必須考慮所有人員的感受與身體狀況,不可為了某種目的或效果而持續執行工作或延遲行程。

6. 為了因應活動中會發生的狀況,必須想出其他替代解決的方案,稱之為備案。

7. 策劃活動時必須先預想活動中可能會發生的狀況或者其他的突發狀況,以備不時之需。

8. 活動策劃時所寫企劃書的規劃的行程須符合日後活動的行程,活動經費也必須按照企劃書上所寫金額數目,不可超額使用。

引用至

http://www.wretch.cc/blog/jjmvp/14712835

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