社團傳承與活動檔案資料管理-資料管理的重要性
資料管理的重要性
建立社團檔案的重要性的各種不同面向分析
l 校方：
用最公平的方式評鑑各種不同類型社團的最好方法
比的就是哪個社團能把這一年社團經營的過程給記錄下來
最能擁有傳承能力的社團，會是未來學校考量培育社團及經費分配的標準
擁有好的傳承力的社團才能夠持久，才不會倒社，才不會浪費社團經費
傳承無法只靠口述，要用資料去佐證，才能一屆傳十屆，十屆傳百屆之久
l 幹部：
過往幹部所花費的所有努力與心血的過程能夠有所紀錄並保留下來，
在幹部交接與傳承下能夠將每一屆的精神、經驗都能一屆一屆傳承下去，
l 社員：
可以詳細了解社團的規模與組織，了解社團過往的歷史，會是未來加入社團幹部的參考標準之一
為什麼要做？非做不可的理由？還有潛規則？
l 爭取社團在學校中的地位
l 爭取社團經費
l 爭取社團辦公室的大小及地點
l 爭取社團教室的優先使用權
l 爭取社團大型活動主導權
l 是傳承交接最好最省時省力的方法
l 同樣的錯不會再犯第二次
l 好的經驗可以持續做
l 交接輕鬆，幹部有多的時間可以嘗試做社團活動新開發
l 為自己及團體夥伴們留作紀念
l 學習資料管理及整理，出社會經驗的磨練方式
l 容易建立一套標準及流程，幹部領導較有規則可遵守
連帶影響：社團社員人數多寡、社團規模大小、社團的多元性
不做會怎樣？
l 社團傳承斷層問題每屆持續發生
l 幹部都必須重頭開始學習，社團容易停滯成長
l 同樣的錯誤還會一直再犯
l 不知道那些可以持續傳承，那些可以改進，
l 社團在學校及往後的幹部認知中，毫無任何紀錄保留
l 增加幹部間彼此磨合的時間拉長及容易產生紛爭
連帶影響：幹部間學習辛苦，幹部無法提供更好的服務給社員
社團風險變動大、社團始終原地踏步無突破、會浪費多餘的時間在犯錯上
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