邀約講師的20大禁忌！避免成為黑名單地雷型的邀約單位
為什麼寫這篇這麼敏感的主題？
近期講師圈常常發生不尊重講師、主辦單位很雷的事件
在講師社群圈不斷傳開，也許很多承辦人可能不清楚會不小心犯錯
但還是希望這篇對主辦單位有所幫助
畢竟別人不敢說的，這篇也都很敢說了
這篇寫出來可能會少掉很多邀約案子耶
但還好現在有很多很棒的合作夥伴單位不需要擔心
讓我教學可以很開心也遇到對的合作夥伴與對的學員
很多講師不好意思說這麼內幕的事
只是希望講師與主辦單位雙方都能互相溝通
本人受邀單位近千場，全國各地大都走遍
也到各單位像是企業、政府、學校、機關團體等
各行各業也大都有接觸過
經過近千場的經驗，收過破千封email來信邀約
經驗法則告訴我：看email就知道對方是否是好的合作對象
以及到現場就知道是否之後還想再跟對方再次合作
補充說明：(本系列文章破三十萬人次點閱）
(用一封信就能馬上邀請到講師，第一次邀請講師就上手百場經驗教學包)>>
- 講師邀約信的主旨該怎麼寫？https://wp.me/p7gfqh-1ko
- 講師邀約信怎麼寫？>https://wp.me/p7gfqh-13E
- 講師邀約信範本範例參考撰寫 >https://wp.me/p7gfqh-1iC
- 課程講座主辦人當天需注意的事項>https://wp.me/p7gfqh-13J
雖然上述網頁已是各邀約單位主辦人轉貼必看教材之一
也很感謝目前合作過的主辦人都很貼心很願意協助
但數百封邀約信裡，還是多多少少有個一兩封踩到地雷
接下來跟你分享，希望看到這篇的您，不會是這樣的
通常會有哪些地雷徵狀出現在邀約email：？
- 請老師直接提供報價單
直接提供報價單並非不行，但在詢問報價之前，應該提供具體的時間、地點、人數以及課程內容。如果您真心邀請講師，請先說明貴單位的最高預算，學習不應該僅僅追求低價。建議先了解講師背景，而不是僅僅要求 DM 來比價。 - 沒預算亂邀
有些單位會發出邀約說「抱歉，我們沒什麼預算，你能來嗎？」這樣的邀約通常缺乏誠意，沒有真心策劃活動。預算不足尚可接受，但沒有誠意是問題的關鍵。 - 沒提講師費，直問有空嗎？
如果時間、地點、課程都已敲定，但卻沒提及講師費用，這樣的邀約也顯得不夠誠懇。請列出彈性日期供講師選擇，而不是單純問講師哪天有空。 - 希望短時數內包山包海
如果期望在短時數內教授大量內容，這是不合理的。要有心理準備，短時數課程的內容需要簡化。如果時間與預算充足，講師能有更大彈性設計課程，學員也能學習得更深入。 - 無提供交通費補助
有些單位不提供交通費補助，這是不合理的。可以通過增加鐘點費、安排接送或提高講師報價來解決此問題。 - 上課偷錄影
部分單位在未經授權的情況下錄製講師課程，這可能侵犯講師的智慧財產權。請勿錄影，老師已經提供了大量的線上課程供學員複習。別再上課錄影了老師都幫學員錄好要給學員看了>>https://shinphotos.com/videoclass/ - 約好時間又無故取消
如果首次合作就無故取消課程安排，這會影響未來的合作。請至少安排延期，不要讓講師的時間白白浪費。 - 匯款時間拖超長
有些單位的匯款時間拖延過長，這對講師來說不公平。建議不要超過一個月匯款，並在匯款完成後主動通知講師。 - 電話奪命連環call
講師通常不會提供電話號碼，除非當日有接送需求。請優先通過 email 溝通，這樣講師可以有條理地回應您的問題。 - 硬要講師出席開會討論課程
除非是長期合作單位，否則不應要求講師無償出席會議討論。可以先通過 email 確定課程方向。 - 用低於標準的預算邀約講師
政府已將講師的鐘點費規定為每小時 2000 元起，但有些單位仍以低於此標準的費用邀請講師，這是不符合規定的。（請上網參考行政院院授人給字第1070030976號函，私人企業跟公家機關學校單位不同價，也請營利單位別用低價邀請講師既然都在營利了，邀請講師費用就請展現大企業的格局 - 要求講師宣傳招生
辦課單位應負責招生工作，不應要求講師協助招生。講師的職責是授課，而不是協助單位招生。 - 大鍋湯人數要求教練班規格
如果是實作型工作坊，參與人數不應過多，以保證教學質量。可以分多次開班，確保學員有足夠的學習效果。 - 強迫講師提供講義印刷及簡報電子檔
出於環保考量，講師通常不會提供印刷講義，而是通過線上資源供學員學習。請理解並支持響應環保這一做法。https://shinphotos.com/handout/ - 邀約信件內請注意禮貌
在邀請信中應使用基本的禮貌用語，如「您」、「老師」、「請」，展現出對講師的尊重。 - 堅持用電話及 Line 邀約
電話和 Line 並不是合適的商務溝通工具，應優先使用 email，以便記錄和檢索所有溝通細節，避免遺漏。 - 亂槍打鳥式邀約
不應同時邀約多位講師，然後隨意取消。這樣的行為會被講師列入黑名單。 - 要求提供百分百課程內容細節
講師通常只提供課程大綱，具體內容將在課堂上展現。信任講師的專業能力，讓他們發揮教學效果。
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雙方配合的好，持續合作也能創造雙贏
也是讓教育發揮更好的正向循環
老師工作也是要每天到各地全國巡迴教課
如果把這些基本的行政流程順利進行
我相信講師也能更專心更放心地在台上賣力付出
主辦單位也能真正的幫助到對台下的學員
我們一起加油！
如果你是優質單位
歡迎來信，我們可以進一步合作
講師/演講/教學/課程/工作坊邀約歡迎來信:[email protected]
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吳鑫 Ｗu Ｓhin
現任燃燒吧攝影魂創辦人，常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/攝影工作坊等教育訓練講師超過百場教學經驗，於各大媒體均有專訪採訪報導，並著有《攝影眼的培養2》一書，致力推廣攝影影像教育，希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好，經營「燃燒吧攝影魂」網站超過5百萬人次點閱：shinphotos.com
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