【第一次做活動企劃書就上手撰寫教學】活動企劃書的基本格式及發想檢視法

也許你是學校社團幹部或是系會幹部,第一次學習寫企劃書辦活動,可能會讓你手足無措,如果有前案可以參考當然會比較輕鬆,如果想要嘗試舉辦新的活動或是要做創新的變化,你就更需要學習什麼是活動企劃書了,好的企劃書可以幫你歸納你的思考方向及可行性,也讓參與的夥伴一起集思廣益幫助你完成這項專案,本篇為讓新手幹部了解活動企劃的概念以及規劃活動時需要發想思考哪些面向可以讓自己的規劃更為詳細完整的一些面向可以幫助自我檢視的指標。

什麼是企劃?

「企劃」就是為了實現某個目標或是解決某一問題,所產生的構想
為什麼要寫企劃書
『企』=需求,達到目的解決問題的企圖心
『畫』=目的,達到目的、解決問題的計畫

好的企畫書—四要素

  1. 創意-企劃案的靈魂
  2. 可行性-有限的資源與條件下,要具體可行。
  3. 合理性-充分考慮客觀條件的限制,規劃合理項目。
  4. 邏輯性-考慮各執行項目間的順序關係。

寫企畫案有什麼好處

  1. 企畫案是說明的工具
  2. 幫助了解整個企畫案的精神
  3. 提供有根據的數據提高可信度
  4. 可有系統、調理的說明
  5. 有效掌握時間、預算、執行步驟
  6. 企畫案是溝通、協調的工具

活動企劃書基本格式

  • 活動名稱
  • 目錄
  • 相關單位/主辦、協辦、贊助單位
  • 活動宗旨/目的
  • 活動對象及人數
  • 活動內容與方式
  • 活動時間
  • 實施地點/交通工具
  • 活動宣傳
  • 活動流程
  • 人力分配表/人員編制表/聯絡方式
  • 物品道具表
  • 經費預費
  • 預期效益
  • 備案計劃
  • 附件/補充資料/其他注意事項

活動企劃發想與檢視法

1.何因

  • 因人:迎新、送舊、關懷、教育
  • 因事:紀念、突發
  • 因時:春夏秋冬
  • 因地:落成、救急
  • 因物:就是有資金

2.何法

遊戲類:團體遊戲、大地遊戲、分站遊戲、趣味競賽。

唱遊類:熱門音樂大賽、校園歌曲創作、歌謠教唱、唱和跳、手語動作、歡呼。

舞蹈類:土風舞、民俗舞、民族舞、韻律舞、現代舞、熱門舞蹈、競技啦啦隊。

晚會類:歡迎會、惜別會、茶會、雞尾酒會、營火會、燭光會、自強晚會、民俗之夜、園遊之夜、月光晚會、演唱會。

文藝類:演講、詩歌朗誦、辯論、相聲、演劇、猜謎。

山野活動類:追蹤、登山、旅行、露營、無具炊事。

3.何人

  • 對象:參與對象、邀請對象、指導對象、工作對象、人數。
  • 性別:男、女
  • 年齡:年齡層分佈
  • 教育程度
  • 職業:職業特質、相關族群。
  • 活動經驗:
  • 興趣與需要:

4.何事

  • 為何而辦?
  • 如何去辦?
  • 好不好辦?(市場分析)
  • 能不能辦?(量力而為)
  • 該不該辦?(明辨是非)
  • 宣傳

5.何時

  • 活動時間?天數?
  • 何時開始?何時結束?
  • 天候狀況(日出、月出時間)。
  • 工作籌備執行、管制等之時間。
  • 交通運輸時間。
  • 計畫執行緩衝時間?
  • 工作人員適應時間?
  • 檢討會時間。

6.何地

  • 何時籌辦。
  • 室內或室外。
  • 天空或水上。
  • 安全條件。
  • 交通路線(探勘)。
  • 地形、地物資源

7.何物

  • 道具、器材
  • 文書資料器材
  • 人員名冊
  • 經費預算、款項
  • 食物、炊具
  • 團體個人身邊燈件(入山燈)
  • 相機、底片
  • 行程表、節目單、工作管制表
  • 競賽表格
  • 獎品
  • 旗幟、音響
  • 急救箱
  • 車輛(油料)
  • 通訊器材

 

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吳鑫 Wu Shin

現任燃燒吧攝影魂創辦人,常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/攝影工作坊等教育訓練講師超過百場教學經驗,於各大媒體均有專訪採訪報導,並著有《攝影眼的培養2》一書,致力推廣攝影影像教育,希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好,經營「燃燒吧攝影魂」網站超過4百萬人次點閱:shinphotos.com

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