【遠距教學常見問題012】遠距教學直播前要準備的7件事?有了SOP讓你教學更安心!

遠距教學來到第三週,從一開始的手忙腳亂毫無頭緒

到漸漸掌握遠距教學的器材設備到教學互動方式

相信也是很多老師一同經歷的過程

遠距教學轉型雖然很辛苦,回過頭來也看到自己成長的過程

也看到汗水也有歡笑

原來自己也跟學生一樣一起在學習成長

 

好了!分享了一些感觸心得後進入正題

剛開始可能大家不熟悉器材及工具會有點慌亂

現在也開始漸漸熟練,也為自己建立了一套SOP流程

在課程開始上課前,就為自己暖身熱機做準備

能夠順利準時開始上課也是對學生及自己的尊重與專業

 

所以再開視訊會議軟體前要有哪些流程代辦事項呢?

(這邊指舉我自己的課程,當然不同科別會有不同準備事項)

 

第一步:課前開始30分鐘就要開始準備

通常上課前60分鐘我就會進入準備狀態

首先先準備的是環境,在家遠距教課的話,我會先把房間整理乾淨

把空間器材搬出來放在電腦辦公桌前

要準備的器材有<<遠距教學直播器材清單>>

雖然說固定器材位置可以節省時間

不過下課後有時候會不方便做其他活動

所以開播前及結束也是會做器材的架設與收納整理(可能是個愛乾淨的人XD)

 

另外視訊直播會有背景,雖然有去背背景可以用

但難保不小心顯示出房間畫面

所以拍攝的背景也要乾淨喔

各個器材架好之後

 

第二步:整理服裝儀容

對沒錯!視訊機不是開了就直接講

上課前也要先照照鏡子梳妝打扮一下

至少不要看起來像是剛睡醒,或是穿著太隨便

所以上班服裝也是要稍微打扮準備一下

雖說拍不到下半身,但還是要穿褲子耶~不要只穿四角褲

因為曾經有人下課後起立上廁所,就會拍到你穿什麼了!(各位請自重啊)

 

第三步:準備開機連線視訊會議

通常在課前30分鐘,我就會進入軟體會議室裡面開始測試

登入我的個人主要帳號

另外也會登入我的監看課程的副帳號來做學生視角

 

為什麼要這麼早進入準備?

我自己是做萬全準備

降低設備或是任何連線意外產生

所以事前先進入做測試也比較不會擔心,上起來也比較安心順暢

第四步:遠距教學連線測試

通常這邊會測試主帳號及副帳號做主持人及學生視角上的監看

(重點來囉~)

  1. 測試網路連線品質是否OK,會議是否是可以進來的狀態

  2. 視訊畫面是否清楚有拍到畫面

  3. 聲音是否是清楚沒有回音的狀態

  4. 講話音量是否會太大聲

  5. 測試影片及音樂的聲音是否有播放出來?而且是有聲音?

  6. 監看畫面的麥克風要關掉,聲音要接耳機線

  7. 主持人的麥克風及鏡頭要打開

  8. 主持人的喇叭要接耳機線

  9. 燈光角度是否有讓臉是清楚的

  10. 連線上是否有延遲?差幾秒?

以上就是一些視訊及聲音上的連線測試注意事項

 

因為上課就會直接開始,通常沒時間給老師測試器材

這時候就要自己課前先測試好,等學生進來會議室上課點名

 

第五步驟:準備好jamboard白板功能

像我也有使用google meet功能

最常使用的互動工具是jamboard功能

那課前就可以先建立好白板連結

並且也請同學啟動白板功能先準備好

 

老師這邊除了開啟白板功能外

也可以對白板做編輯及設備背景

像是下面這張就先設定好底圖

上課時同學們就可以在上面放便利貼

 

 

第六步驟:準備好聽的歌曲當背景音樂

通常課前15分鐘就會準備好前面四項了

同學大概課前5~10分鐘就會開始進入會議室準備

所以這時候也不要太乾

通常我會在這時候先放音樂暖暖場

同學進來也可以先自我測試,開視訊及聽聲音

所以同學有聽到歌,代表聲音是沒問題的

 

 

另外偷偷跟你說,同學都反應很喜歡聽歌

因為可以拉近跟學生的距離,喜歡的歌手啊~最近聽的歌

甚是先到的同學還有點歌的福利

這也是種創造互動的方式喔

同學都說很喜歡這樣

 

 

第七步驟:準備暖場活動話題

剛剛說除了可以點歌唱歌之外

也可以聊聊最近追的劇,最近同學的近況

請同學們留言

舉例:最近有在追的一部劇?

同學可能就會留:火神的眼淚、咒術迴戰等等+1+1

創造一些共鳴的話題,讓同學暖暖身

 

開場閒聊個五分鐘

大家也都坐在位置上了

就可以準備開始上課了!

 

以上七步驟是我在課堂前30分鐘會做的事情

雖然這30分鐘的準備同學不見得看見

但至少接下來的課程要順順利利

都得靠這30分鐘前的私下準備

 

因為開始是成功的起點

開場順了,信心也有了,同學也容易快速進入狀況

當然課程進度及目標也容易讓同學跟上老師的速度

另外當然還有就是也會多些時間跟同學哈拉一下

聊聊近況啊~有軟性話題結合硬性知識

同學也比較喜歡這樣的上課氛圍

 

希望本篇文章也對你有所幫助

 

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吳鑫 Wu Shin

現任燃燒吧攝影魂創辦人,常受邀全國企業政府大專院校擔任手機攝影/手機拍片/攝影工作坊等教育訓練講師超過百場教學經驗,於各大媒體均有專訪採訪報導,並著有《攝影眼的培養2》一書,致力推廣攝影影像教育,希望人人都能學會用影像紀錄生活中的美好,經營「燃燒吧攝影魂」網站超過7百萬人次點閱:shinphotos.com

 

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